Jefe inmediato: gerente de administración
departamento: administración
*horario: lunes a viernes de 8:00 a 18:00*
*actividades*:
v realizar la cobranza de las empresas dando seguimiento por medio del sistema, llamadas, correos, con el apoyo del vendedor.
V envio semanal de estados de cuenta a clientes y vendedores
v envio de reportes de remisiones pendientes por facturar
v hacer la conciliación de los pagos recibidos por los clientes
v validar la comprobación de viáticos de los vendedores y demás áreas en función de las políticas de la empresa.
V descarga de facturas de gastos generados en la empresa
v archivar y mantener el control de los documentos del área administrativa
v mantener un control de los vehículos utilitarios y realiza la programación de los mantenimientos preventivos
v apoyo en la facturación, generar expediente de entrega de material
v genera el envio de las facturas en la plataforma correspondiente
*conocimientos*:
- manejo de paquetería office, en especial excel, nível medio-avanzado
- operación administrativa en el erp sai *( de suma importancia que sea comprobable)*:
- conocimiento en el manejo de sistemas de contabilidad
- manejo de clientes
- creación de expedientes y archivo.
- saber establecer una buena comunicación con clientes y proveedores
*experiencia*:
al menos 2 años de experiência en áreas contables y /o administrativas
*nível de estudios*:
carrera técnica, lic. trunca. en el área administrativa o a fin
*habilidades*:
responsabilidad
honestidad
comunicación asertiva
confianza
trabajo en equipo
enfoque en resultados
auto disciplinado
empatía
ordenado
tipo de puesto: tiempo completo, indefinido
salario: $8,000.00 al mes
horario:
- turno de 10 horas
prestaciones:
- opción a contrato indefinido