Application period 20-feb-2025 to 06-mar-2025
functional responsibilities:
el/la asistente sénior - apoyo a la gestión de proyectos apoya a el/la gerente de proyecto, quién proporciona supervisión y orientación. El rol de asistente sénior - apoyo a la gestión de proyectos es de asistencia administrativa principalmente en la documentación tanto del proyecto como de las partes interesadas.
resumen de funciones y responsabilidad del/de la asistente sénior - apoyo a la gestión de proyectos:
* apoyo al proyecto.
* asistencia administrativa y documentación del proyecto.
* seguimiento e informes del proyecto.
* asistencia en la coordinación y documentación de las partes interesadas.
* gestión del conocimiento e innovación.
para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.
education/experience/language requirements:
*por favor subir sus diplomas y certificados como adjuntos en el momento de presentar la postulación *
e. Ajustes al entorno de trabajo:
* educación:
* se requiere un nivel de escuela secundaria.
* título de primer nivel (licenciatura o equivalente) preferiblemente en administración de empresas, gestión de proyecto, ingenierías, ciencias sociales, estudios de desarrollo u otros campos relacionados se considerará valioso y puede reemplazar algunos años de experiencia requerida.
* experiencia:
* se requiere un mínimo de 5 (cinco) años (o menos según credenciales académicas) de experiencia administrativa relevante y / o apoyo a proyectos.
* experiencia en google suite y/o ms office suites así como desarrollo dashboards o gestión de datos es requerido.
* deseable aportar certificación en proyectos (capm, prince foundation).
* deseable aportar experiencia en el sistema de naciones unidas.
* se valorará experiencia en proyectos de movilidad humana.
* se valorará experiencia en la participación de proyectos e iniciativas interagenciales dentro del sistema de naciones unidas.
* se valorará experiencia en el manejo de subvenciones (grant management).
* idiomas:
* dominio del idioma español a nivel fluido es requerido (oral y escrito).
* dominio del idioma inglés a nivel intermedio es requerido (oral y escrito).
* requerimientos del puesto:
* el puesto requiere la capacidad de realizar informes con herramientas informáticas, como google sheets y/o google docs.
* se requiere elaborar presentaciones e informes de avances de proyectos asignados mediante google slides y/o google docs.
* conocimiento intermedio en herramientas para el manejo y visualización de datos, como looker studio y/o google sheets.
* amplia capacidad de síntesis y habilidad analítica.
* este rol se desempeña principalmente desde la oficina de unops en méxico, localizada en av. Ejército nacional 418, bajo un esquema híbrido.
* a unops le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
think big. Meet challenges head-on. Help people build better lives.
unops embraces diversity and is committed to equal employment opportunities. Our workforce is made up of people from varied nationalities, cultures and races. They speak a range of languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
we encourage women and candidates from underrepresented groups in unops to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us!
remarks: please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.
#j-18808-ljbffr