Responsabilidades
- atención a llamadas telefónicas
- suministro de insumos (papelería)
- archivo “captura de facturas y proveedores”
- pólizas de egresos
- archivo de cotizaciones
- atención a los clientes y prospectos
- facturación
- comprobación de gastos, compras de boletos
- reembolso caja chica
actividades para el cumplimiento de responsabilidades
- canalizar llamadas
- cotización y firma de vo.bo.
- captura de factura, envío de la misma a proveedores con anexo del pago, así como del complemento.
- impresión de pagos, colocar número de factura y de póliza correspondiente. (lunes antes de las 14:00 hrs)
- revisión de cotizaciones electrónicas y físicas.
- recabar datos para nueva cotización y canalizar con el área comercial.
- procesar cotizaciones con vo.bo.
- actualización de archivo electrónico “crm”, para presentación mensual.
Entregables
- facturas emitidas
- carpeta de pólizas
- seguimiento al archivo pagos pendientes a proveedores. (cxp)
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $10,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- opción a contrato indefinido
- uniformes gratuitos
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)