*asistente de direccion*
importante compañía comercializadora, dedicada a la distribución de herramienta, equipo de seguridad, producto ferretero, equipo industrial, con 40 años siendo lider en el mercado:
te invita a formar parte de su equipo de trabajo!
- estamos buscando *asistente de dirección* que trabaje de forma conjunta con la dirección de la empresa, realizando tareas de atención telefónica, atención al público, gestión, organización, coordinación y planificación de tareas de administración y soporte._
*requisitos*:
- licenciatura en contaduría, administración o carrera a fin.
- experiência mínima de 3 años demostrable como asistente de dirección en corporativo/oficina.
- conocimientos prácticos del equipo de oficina
- dominio de office (excel avanzado, powerpoint, etc)
- conocimientos o manejo de algún sistema erp como contpaq, facturación electrónica, etc.
- excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
- capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
funciones
- apoyo ejecutivo al director respondiendo a consultas internas y externas
- brindar atención telefónica, gestionar correos electrónicos y correspondencia.
- manejo de información confidencial con las más altos estándares de discreción
- archivar, redactar, revisar documentos y generar reportes.
- coordinación de comunicaciones internas y externas.
- análisis de las variaciones del cronograma de tareas/proyectos y asesoramiento sobre manejo de discrepancias.
- captura de registros para sus análisis
- organización de toda la información necesaria para reuniones financieras (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc)
- coordinación de eventos, conferencias, reuniones de personal, etc.
- entrega de reportes de diferentes áreas.
competencias/aptitudes
- capacidad para organizar y priorizar actividades.
- excelente gramática y ortografía.
- analítico
- proactivo
- disciplinado
- responsable
- ordenado
- trabajo en equipo
- facilidad de palabra
- habilidad numérica.
- capacidad analítica.
- ser una persona honesta, discreta e íntegra.
- comunicación oral y escrita
ofrecemos:
- sueldo base
- prestaciones de ley
- estabilidad laboral
- oportunidad de crecimiento a corto y mediano plazo
- trabajo de lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm y sábados de 8:00 am a 1:30 pm
- lugar de trabajo en el centro de monterrey.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $13,000.00 - $16,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
experiência:
- asistente de dirección: 3 años (obligatorio)