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*vacante: asistente de dirección - agencia digital*¿te apasiona el mundo digital y la gestión ejecutiva?
¡estamos buscando un asistente de dirección altamente organizado, proactivo y con experiência en la gestión ejecutiva para unirse a nuestro equipo en una agencia digital en crecimiento!
*requisitos*:- *educación*: licenciatura en comunicación, publicidad, marketing, relaciones públicas, administración o áreas afines.- *experiência*: mínimo 1 año como asistente de alta dirección, preferentemente en agencias de comunicación, marketing digital o publicidad.- *idiomas*: deseable dominio de inglés (oral y escrito).- *presentación*: excelente presencia profesional.- *otros*: manejo de efectivo y control de gastos.
*habilidades clave*:- capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.- flexibilidad y disposición para adaptarse a las necesidades del directivo.- confidencialidad y manejo discreto de información sensible.- alta capacidad de comunicación tanto escrita como verbal en español e inglés.- atención al detalle y habilidades de gestión del tiempo.
*responsabilidades*:- *gestión de agenda*: coordinar reuniones, citas, viajes y eventos del directivo, asegurando puntualidad y eficacia en la programación.- *comunicación ejecutiva*: redacción, traducción y revisión de correspondencia, informes y presentaciones, tanto en español como en inglés.- *atención a clientes y socios*: ser el punto de contacto para clientes, proveedores y socios clave, gestionando relaciones de manera profesional.- *coordinación de reuniones*: preparación de reuniones, coordinación de videoconferencias internacionales y logística de eventos.- *comunicación interna y externa*: gestionar y garantizar la alineación de la comunicación del directivo con los objetivos organizacionales.- *gestión de viajes internacionales*: coordinación de vuelos, alojamiento, transporte y visados, asegurando que todo esté alineado con las políticas de la empresa.- *soporte administrativo*: supervisar el archivo de documentos, la gestión de suministros y la organización de recursos para el equipo.- *cumplimiento normativo*: asegurar que se cumplan las políticas y procedimientos internos.- *proyectos especiales*: brindar apoyo en la ejecución de proyectos especiales, asegurando el seguimiento adecuado y el cumplimiento de plazos.- *elaboración de presentaciones*: diseño y preparación de presentaciones ejecutivas y reportes para la alta dirección.
*ofrecemos*:- un entorno dinámico y en constante crecimiento.- oportunidades de desarrollo profesional.- trabajo en equipo con personas apasionadas y creativas.- flexibilidad y un ambiente de trabajo colaborativo.si eres una persona organizada, con iniciativa y te apasiona el mundo digital, ¡esta vacante es para ti!Tipo de puesto: tiempo completosueldo: $7,218.81 - $19,358