Descripción del puesto:planificar, coordinar y dirigir servicios de apoyo que permitan a la organización operar de manera eficiente. Proporcionando dirección en proyectos tales como programación / coordinación de reuniones, gestión de proyectos.- manejando horarios, viajes (nacionales e internacionales), citas y llamadas de conferencia, utilizando su propio juicio para priorizar según la importancia / urgencia de la solicitud.- colabora con el equipo de gestión de instalaciones en la ejecución de proyectos.- supervisa directamente las actividades de planificación de reuniones y eventos especiales.- da instrucciones sobre la configuración, coordinación de reuniones, eventos y conferencias, incluidos los arreglos de viaje, el desarrollo de la agenda, los servicios de catering y otros servicios de apoyo según sea necesario- revisa los informes desarrollados por el equipo del asistente ejecutivo y prepara informes según sea necesario.esencial:1-2 años de experiência en gestión de oficinas.dominio del software de microsoft office, especialmente outlook, word, power point y excel.capacidad para leer y comprender instrucciones simples, correspondencia corta y notas. Capacidad para escribir correspondencia profesional. Capacidad para presentar información de manera efectiva en situaciones individuales y de grupos pequeños a clientes, clientes y otros empleados de la organización.deseable:1-2 años de experiência en gestión de proyectos1-2 años de experiência con software de gestión de viajes1-2 años de experiência en planificación de eventosplanificar, coordinar y dirigir servicios de apoyo que permitan a la organización operar de manera eficiente. Proporcionando dirección en proyectos tales como programación / coordinación de reuniones, gestión de proyectos.