Descripción puesto de trabajo- brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.funciones- revisión física de kilometrajes y nível de gasolina de las camionetas empresariales.- solicitar remisiones y monto de trabajos en proceso al coordinador operativo y al responsable de mantenimiento y servicios industriales.- facturar órdenes de compra que ya cuenten con su respectiva remisión.- entregar la cobranza cada martes al coordinador operativo y al responsable de mantenimiento y servicios industriales.- conciliar facturas y comprobantes de la caja chica para entregar al coordinador administrativo.- facturar remisiones de corte y doblez.- calcular monto facturado por cliente.- atender las verificaciones de las camionetas según el calendario vehicular.- solicitar y conciliar complementos de pago en tiempo y forma.- dar seguimiento a citas personales de la dirección general.- asignar camionetas al personal para trasladarse.- conciliar facturas de proveedores y pasar a la coordinación administrativa para pago.- realizar credenciales del personal.
*responsabilidades*:- asistir la agenda personal de la dirección general.- control, seguimiento y archivo de la cobranza.- control, seguimiento y archivo de la caja chica.- control, seguimiento y archivo de la facturación.- administración de cargas de gasolina a las camionetas de la empresa, así como kilómetros recorridos.- seguimiento al control vehicular empresarial y personal de la dirección general.
- conciliación de estados de cuenta de proveedores.- atención a recepción de correos electrónicos.- seguimiento a recepción de cotizaciones.- ejecutar otras tareas propias del puesto.competencias- formación: licenciatura en administración y finanzas- formación complementaria: tener habilidades básicas de cálculo, conocer las principales herramientas y programas de software, ser organizado, metódico y cuidadoso en el trabajo, poder sintetizar adecuadamente, buena capacidad de trabajo en equipo- experiência: contar con excelentes habilidades de comunicación, atención al cliente, vocación de servicio y liderazgo.
tener conocimiento sobre el funcionamiento de los recursos habituales de una oficina (computadora, fotocopiadora, escáner, etc.).
manejo de paquetería office básico.otros- conocimientos específicos: conocimiento sólido en las funciones básicas de oficina, habilidades informáticas, profesionalismo y buena gramática.- disponibilidad de tiempo: completotipo de puesto: tiempo completosueldo: $2,750.00 - $3,000.00 a la semanalugar de trabajo: empleo presencial