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*2.
responsabilidades y funciones principales del puesto*:- realizar e impartir campañas de concientización (para tijuana y ensenada).- mandar correo sobre control de antigüedades.- actualizar portal de recibos de nómina.- archivo de documentación.- realizar proceso de contratación.- dar seguimiento a reportes de incidencia.- realizar cartas de trabajo.- asegurar que se siga los protocolos internos.- tener control sobre carpetas de evidencia de minutas de reunión y listas de asistencia.- realizar pedido de credenciales.- realizar pedido de uniformes.- actualizar listado de cumpleañeros.- diseño de flyers para eventos internos, promociones, anuncios etc.- mandar correos notificando los días festivos a tomar o descansar.- tomar la asistencia vía digital (teletrabajo).- tener actualizado el control documental de requisiciones de vacantes.- *autoridad*: toma de decisiones previamente evaluadas por subgerente de recursos humanos.- compartir organigrama interno por cada colaborador de nuevo ingreso.
*2.1- responsabilidades de implicación legal*:- tener actualizado el plan de capacitación de manera anual.- tener control sobre carpetas de evidencia de plan anual de capacitación.- mandar estatus del plan de capacitación de manera mensual.- tener control sobre carpetas de evidencia de la nom035.- tener control sobre carpetas de evidencia de perfiles de puesto.- tener control sobre carpetas de evidencia de encuestas del clima laboral.- mandar reporte de vencimientos de contrato de manera semanal.- mandar estatus de vacaciones de manera mensual.- elaboración de prenomina (integración de avisos de personal y captura de incidencias).- control y entrega de recibos de nómina.- actualización y auditoría de expedientes del personal.- realizar encuestas del clima laboral de manera anual.- estudio de la ley federal del trabajo, jurisprudencias y actualización en temas de reformas laborales.- entrega de evaluaciones de desempeño a los líderes para el llenado correcto, una vez llenadas, se entregan al encargado de recursos humanos para seguimiento del procedimiento.- de manera anual, entregar los descriptivos para revisión y actualización.- tener en red los cfdi's actualizados cada semana.
*2.2- actividades de apoyo al departamento de compras*:las siguientes actividades solo aplican cuando el personal del departamento de compras se encuentre en periodo vacacional:- hacer po's previamente agendadas por el departamento de compras.- estar al pendiente sobre hacer po's para el área de yarda ensenada.- estar al tanto de que los garrafones de agua no se acaben, en su efecto, hablar al proveedor para que surta.- dar dinero de caja chica y entrega recibo (previamente se envía correo con la petición por el departamento que tiene la necesidad).tipo de puesto: tiempo completosueldo: $10,000.00 - $16,000