*asistente de dirección*
*(monterrey)*
*descripción de puesto*
coordinar las actividades relacionadas con la agenda del director y vicepresidente de la compañía y dar soporte de servicios administrativos.
*principales actividades*
coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc.).
Coordina y controla la agenda personal del director y vicepresidente.
Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en sap.
Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes de la empresa. Organiza los viajes de trabajo del director y vicepresidente.
Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos.
Seguimiento a oc cargadas a dirección
monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, etc.) y solicitar pedidos de papelería.
Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.
Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.
Mantener el orden y control administrativo del puesto.
Fomentar la misión, visión y valores de la empresa e involucrar al personal con el ejemplo.
Apoya en realización de eventos en el área.
Comunicación directa con el administrador de oficinas.
Apoya a dirección para diversas actividades administrativas
*habilidades/conocimientos*
licenciatura terminada (titulado), administración, relaciones públicas, ingeniería industrial, afines.
Experiência de al menos 3 años como asistente de dirección o asistente de puestos de nível alto.
Dominio del idioma inglés (avanzado -inglés fluido para tener conversaciones-).
*si cumples con los requisitos y te interesa la vacante, favor de postularte por éste medio.*
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $25,000.00 - $30,000.00 al mes
horario:
- diurno
educación:
- licenciatura terminada (obligatorio)
experiência:
- asistente de dirección o asistente de puestos nível alto: 3 años (obligatorio)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial