Propósito general del puesto
* realizar trámites de pago a proveedores mediante la generación de expedientes de facturas en portal de comunicación con proveedores b2b así como el seguimiento a los pagos en tiempo y forma.
* control documental de información de proveedores registrando los documentos recibidos y sus vigencias con la finalidad de mantener los expedientes actualizados de los proveedores del área.
* informar cambios a la base de proveedores mediante la actualización de la información de datos como dirección, teléfono, contactos para tener prontitud en la respuesta a cualquier solicitud o seguimiento de pedidos.
* trámite de convenios de confidencialidad (nda) con diversas empresas contactando a las empresas, solicitándoles información general y levantando solicitudes en el sistema interno legal para su firma, con la finalidad de compartir información protegida de cualquiera de las empresas estafeta y de una manera segura.
* elaboración de reportes mensuales de compras mayores con la finalidad de asegurar expedientes completos de los proveedores y asegurar un uso mínimo del bot comprador del área.
* seguimiento a los pendientes de entrega manteniendo contacto directo con los proveedores con la finalidad de informar al comprador o a los usuarios el estatus de sus solicitudes para asegurar la continuidad de las actividades de las áreas solicitantes.
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