_*responsabilidades*_
- trabajar en el proceso de prefacturación y facturación desde sus primeros pasos hasta la edición final de los documentos.
dicho proceso involucra la impresión, revisión, edición del contenido de los reportes de trabajo, asi como la coordinación con los múltiple revisores de los documentos en diversas etapas de edición y revisión de los mismos, hasta la obtención de los documentos finales.
- crear facturas finales y proporcionar documentación de apoyo a petición del cliente (copia impresa, digital y electrónica).
- actualizar las facturas para reflejar los cambios o correcciones aprobados.
- revisar y conciliar las facturas según las directrices de facturación.
- presentar facturas de facturación electrónica y hacer un seguimiento de todos los programas de facturación electrónica de los clientes para confirmar el estado de "aprobado" y hacer un seguimiento semanal de la facturación electrónica y resolver las facturas rechazadas.
- mantener informes y bases de datos de clientes en función de los requisitos específicos de cada cliente.
- participar en los proyectos del departamento que se le asignen.
- ayudar en los proyectos relacionados con la facturación que soliciten los abogados.
- mantener relaciones de trabajo positivas con clientes internos y externos.
- realizar otras tareas y responsabilidades según se le indique.
- *requisitos*_
- mínimo de 2-3 años de experiência en funciones de facturación.
- dominio de inglés y español.
- dominio de programas de facturación, sistemas de facturación y programas de contabilidad.
(juris, tymetrix360, serengeti, counsellink, acuity, simplelegal, ascent, openinvoice, collaborati, corridor, collaboration, etc.)
- conocimiento práctico de ms office, ms excel, adobe acrobat, ms outlook
- excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
- gran capacidad de resolución de problemas y pensamiento crítico.
- *deseable*_
- conocimiento profundo de la terminología jurídica contable y financiera.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $22,000.00 - $25,000.00 al mes
beneficios:
- vales de despensa
pago complementario:
- bono de productividad
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial