Licenciatura terminada
ingles avanzado
actividades.
- dar la bienvenida a las visitas y canalizarlas según su cita con el personal correspondiente.
- contestar el conmutador y transferir las llamadas con el personal solicitado.
- realizar llamadas especiales de la dirección general y gerencias.
- apoyo administrativo a recursos humanos y dirección general cuando se requiera.
- mantener actualizadas las bases de datos de los directorios telefónicos según agendas que les sean solicitadas por dirección general.
- elaborar, archivar, recibir y ordenar todo tiempo de documento requerido por alguna de las áreas administrativas.
- toma de facturas de proveedores a revisión.
- recibir y distribuir correspondencia oportunamente.
- envío de paquetería por dhl, fedex, estafeta y recepción de la misma.
- mantener la recepción en óptimas condiciones de limpieza, orden y buen aspecto.
- requisición y control de papelería y entrega a los departamentos que lo soliciten.
- abastecer, recibir y despachar botiquín.
- requisición y control de artículos de limpieza y cafetería, así como la entrega a los departamentos que lo soliciten.
- elaboración de cartas, envío de información por correo electrónico.
- actualización y control de inventario de papelería y cafetería.
- trámite de pago a contratistas
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $7,900.00 - $8,000.00 al mes
beneficios:
- vales de despensa
horario:
- turno de 10 horas
consideraciones ante el covid-19:
túnel sanitizante, gel antibacterial.
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)