Descripcion general del puesto brindar apoyo secretarial a las labores administrativas y académicas en las distintas dependencias.
Estudios secretariales con computación terminados. Conocimientos para el manejo de computadora. Habilidades en manejo de equipo de oficina, considerable nível de organización, discreción, iniciativa. Procesador de textos, hoja electrónica, manejo de internet, ortografía, redacción, relaciones humanas. De 2 años. 18-40 años. Indistinto.
Perfil de puesto 2 funciones
1. Contestar el teléfono.
2. Atención al público.
4. Mantener actualizado y organizado el archivo y expediente.
5. Llevar control de los archivos bajo su responsabilidad.
6. Abrir expedientes y proporcionar los expedientes que le sean requeridos.
7. Mantener actualizados y proporcionar mantenimiento al sistema de control de archivos, físicos o magnéticos.
8. Tomar dictados y transcribir en computadora.
9. Distribuir documentos en el centro de trabajo.
10.colaborar y brindar en actividades eventuales o extraordinarias que organice y se realicen en el departamento de adscripción.
11.llenar formatos administrativos (a máquina o computadora): formas únicas, recibos, requisiciones, órdenes de compra, etc.
12.manejar agenda del jefe inmediato.
13.llevar control de los materiales de oficina, prever necesidades y hacer la solicitud correspondiente.
14.elaborar escritos en atención a la correspondencia de la dependencia, incluyendo la elaboración de cuadros estadísticos, tablas, etc., todo de acuerdo a las instrucciones generales que reciba de su jefe inmediato.
15.operar eficientemente los programas de computadora que le sean proporcionados para las labores de apoyo administrativo y académico.
16.captura de información y diversos documentos que le sean solicitados en apoyo a las tareas académicas, administrativas y de investigación llevadas a cabo en el departamento. (informes, artículos, exámenes, convocatorias, circulares, oficios, etc.). 3
17.mantener la información y correspondencia ordenada y archivada y respaldarla debidamente.
18.recuperación de información a través de la computadora.
19.llevar registros diversos, que le soliciten, como pueden ser usuarios de instalaciones, prestadores de servicios, etc.
20.captura, manejo y operación de sistemas de información.
21.brindar apoyo en las actividades relacionadas con los procesos de inscripciones y reinscripciones llevadas a cabo en el departamento de adscripción.
22.uso y manejo de redes de informática para el desempeño de sus labores.
Tipo de puesto: por tiempo indeterminado
horario:
- horario flexible