*program assistant*
*objetivo*:
apoyar a los representantes regionales en las tareas administrativas, garantizar que las funciones regionales de gestión de proyectos estén bien coordinadas y cumplan con todos los requisitos, procesos y procedimientos de cumplimiento necesarios, de acuerdo con los estándares prescritos de la organización para lograr las metas y objetivos corporativos.
*requisitos*:
escolaridad: licenciatura en administración de empresas o afín.
inglés avanzado
visa es un plus
excel avanzado
*principales tareas*:
- recolectar y archivar documentos para preparar reuniones y coordinar arreglos de viaje.
- brindar asistencia administrativa, como escribir y editar correos electrónicos, redactar memorandos y preparar comunicaciones (inglés y español)
- preparar adnots, autorizaciones de viaje (tas), informes de gastos de viaje y demás documentación necesaria para facilitar los viajes.
- preparar la documentación de respaldo, como cartas de invitación, solicitudes de visa, avisos de viaje, etc., cuando sea necesario.
- apoyo en el seguimiento de los presupuestos asignados.
- preparar el progreso/finalización de proyectos/actividades, presupuestos/índice de inversión y otros informes.
- envío y seguimiento de invitaciones.
- organizar reuniones, incluida la programación, el envío de recordatorios y la organización de catering cuando sea necesario
- apoyo logístico
- implementar reuniones periódicas con los subcontratistas
- soporte durante la implementación del evento (previa solicitud)
*competencias y habilidades*:
- habilidad para trabajar en un ambiente de equipo y trabajar en colaboración con el equipo interno y externo.
- capacidad de adaptación a los cambios constantes.
- habilidades de resolución y mediación de conflictos.
- habilidades de negociación, persuasión e influencia.
- gestión del tiempo.
*ofrecimiento*:
- sueldo mensual de $30,000 a $35,000 (negociable).
- presencial.
- 15 días de vacaciones.
- 30 días de aguinaldo.
- prestaciones de ley.
- trabajo de lunes a viernes de 7:30 am a 4:30 pm
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $30,000.00 - $35,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- .net: 1 año (deseable)
- javascript: 1 año (deseable)
- desarrolladores ios: 1 año (deseable)
- desarrolladores android: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)