Ejecutar actividades relacionadas con la emisión embarques, facturas y cancelaciones de este procedimiento así como la generación de notas de crédito, generación de rma, generación de packing y fungir como back up del coordinador de atención a clientes y logística.- auxiliar en las tareas administrativas encargadas al área de ventas.- revisar diariamente en el sistema erp, estatus de órdenes de ventas para programar los embarques del día en tiempo y forma- dar seguimiento continuo a los materiales que faltan para realizar el embarque completo.- proporcionar al asistente de embarques, las órdenes de embarque.- elaborar facturas rma´s, nc¨s, según solicite el cliente.- elaborar reportes de facturación diaria, y hacerlos llegar a más tardar a las 9:00 a.m. del día siguiente a la facturación del día.- en conjunto con el coordinador de atención a clientes y logística realizar embarques y entregas a tiempo a clientes.
*conocimiento y uso de erp (ejemplo: sap, oracle jd edwars, epicor)*- emisión de documentos con versión 3.3 -(facturas de producto / facturas de servicio / notas de crédito)- análisis de información / manejo de base de datos- conciliación de cuentas- control de cancelaciones- manejo de excel (intermedio)*actividades*:- captura de datos.- cruces de bases de datos.- análisis de información.- emisión de comprobantes en v.3.3- control y aplicación de notas de crédito ü análisis de notas de crédito y de cargo- revisión en sistema erp del estatus de órdenes de venta para planear embarques diarios.- elaborar reportes de facturación diaria.- generar órdenes de embarque.- emisión de facturas, notas de crédito, rma y packing list según aplique.- elaboración del compendio requerido por las aduanas para los envíos al extranjero: factura en pdf y xml, pl, carta de instrucciones y certificado de origen.
*escolaridad:carrera técnica / lic.
admon o contabilidad / pasante*ofrecemos*:- vales de despensa- fondo de ahorro- contrato de planta- premio de puntualidad- premio de asistencia- días superiores a la ley para cálculo de aguinaldo- prima vacacional superior a la leytipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadosalario: $9,000.00 al meshorario:- diurno- turno de 10 horasprestaciones:- vales de despensatipos de compensaciones:- bono de asistencia- bono de puntualidadlugar de trabajo: in person