Auxiliar administrativo
el auxiliar administrativo es responsable de brindar apoyo en las tareas administrativas y operativas de la empresa, facilitando el flujo de información y contribuyendo a la eficiencia de las operaciones diarias, su propósito es lograr el nível de eficiencia y de productividad en el departamento.
este rol implica el manejo de documentación, atención al cliente interno y externo, y la realización de diversas tareas administrativas así como las encomendadas por la organización.
- administrar la agenda del personal responsable del departamento
- garantizar que los registros de los clientes o contactos importantes estén actualizados
- auxiliar en todas las funciones específicas del titular del departamento 4elaboración de oficios
- atender y realizar llamadas telefónicas 6realizar trámites de viaje y contrataciones tales como: autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros.
- soporte en preparación de informes: asistencia en la elaboración de informes financieros y operativos.
preparación de reportes de gastos y presupuestos.
- cumplimiento de políticas: asegurarse de que todas las transacciones y procesos administrativos se cumplan con las políticas y procedimientos establecidos.
- colaboración en auditorías internas y externas.10control de inventarios: supervisar y controlar el inventario de suministros.
realizar pedidos de materiales y equipos necesarios.
- ejecutar otras tareas propias del puesto.
conocimientos
conocimiento de software y erp.
conocimientos de administración y contabilidad
conocimiento de paquetería office
*requisitos*:
título universitario en ingeniería industrial o afín.
de 1 a 3 años de experiência en áreas administrativas, atención al cliente, compras, etc.
excelentes habilidades en negociación y comunicación
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $8,000.00 al mes
tipo de jornada:
- lunes a viernes
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial