*asistente de dirección*
*objetivo del puesto*:
garantizar el eficiente funcionamiento de las labores administrativas y de apoyo al director, asegurando la coordinación efectiva de actividades y la comunicación fluida entre diferentes áreas de la organización.
*funciones principales*:
*gestión administrativa*:
- coordinar, organizar y dar seguimiento puntual a la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario.
- preparar y revisar documentos, informes y presentaciones para su revisión y aprobación por parte del director.
- gestionar la correspondencia y comunicaciones electrónicas del director, respondiendo de manera oportuna y siguiendo los protocolos establecidos.
*apoyo logístico*:
- coordinar la logística de viajes, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, asegurando la eficiencia y comodidad del director durante sus desplazamientos.
- organizar y supervisar eventos, conferencias y reuniones, garantizando la disponibilidad de recursos necesarios y el cumplimiento de los objetivos establecidos.
*gestión de información*:
- recopilar y analizar datos relevantes para la toma de decisiones, elaborando informes y reportes ejecutivos según sea necesario.
*comunicación y coordinación*:
- servir como enlace entre el director y otros departamentos, facilitando la comunicación y la coordinación de actividades interdepartamentales.
- colaborar con otros asistentes y equipos administrativos para garantizar la cohesión y eficiencia de las operaciones organizacionales.
*actividades diarias*:
- revisar y priorizar la agenda del director, identificando tareas y compromisos importantes.
- atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de información en nombre del director.
- preparar materiales y documentos para reuniones, incluyendo agendas, presentaciones y minutas.
- actualizar y mantener los archivos electrónicos y físicos del director, asegurando la organización y accesibilidad de la información.
- coordinar la distribución de comunicaciones internas y externas en nombre del director, asegurando la precisión y puntualidad de la información.
- realizar seguimiento de tareas y proyectos asignados, asegurando su cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
- brindar apoyo administrativo general al director y al equipo, según sea necesario.
*requisitos*:
licenciatura economico administrativo
conocimiento en relaciones públicas
organización y seguimiento de agenda
buena presentación
lunes a viernes de 8:30 am - 6:30 pm
prestaciones superiores de ley