Responsabilidades: gestión de documentación: archivo, organización y manejo de documentos físicos y digitales, asegurando la correcta clasificación y disponibilidad de la información.
Soporte en la contabilidad y finanzas: realizar tareas de apoyo en la facturación, registro de pagos, control de gastos y proveedores.
Elaboración de reportes: preparar informes y reportes administrativos solicitados por otros departamentos o la dirección.
Control de inventarios: supervisar y mantener actualizado el inventario de suministros y materiales de oficina. Gestión de agenda y programación de reuniones: coordinar agendas de los responsables o equipos, organizar reuniones y citas, y coordinar la logística correspondiente. Apoyo en tareas de recursos humanos:
colaborar en la gestión de personal, manejo de nóminas, procesos de contratación y seguimiento de expedientes. Manejo de software administrativo: utilizar herramientas tecnológicas para realizar tareas de gestión administrativa, como hojas de cálculo, bases de datos y software de gestión empresarial.
Requisitos: formación académica: técnico o licenciado en administración, contabilidad. Experiência: al menos 1-2 años en funciones administrativas
habilidades y competencias: dominio de herramientas informáticas organización, capacidad de priorización y atención al detalle.
Comunicación clara, tanto verbal como escrita. Actitud proactiva y disposición para aprender.
Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión. Facilidad para gestionar tareas múltiples y cumplir con plazos establecidos. proactiva, prudente, excelente manejo de confidencialidad, disponibilidad. Actitudes deseadas: buena presencia y trato cordial con clientes y compañeros.
Disposición para trabajar de manera eficiente y con actitud de servicio.
Responsabilidad y puntualidad en el cumplimiento de tareas.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: hasta $16,000.00 al mes
beneficios:
- bebidas gratis
tipo de jornada:
- fines de semana
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- oficina: 2 años (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 04/12/2024