Labores diarias
- gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.
- interactuar con clientes y atender consultas.
- archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
- realizar fotocopias.
- solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
- organizar reuniones y encargarse de la logística.
- procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
- mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
funciones principales
a continuación, las funciones más comunes de un asistente administrativo:
- recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.
- gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes:
- coordinar los servicios de mensajería y courier.
- recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
- localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
- redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:
- recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
- redactar, revisar y distribuir correspondencia.
- actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
- archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:
- escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
- brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
tipo de puesto: tiempo completo, por contrato
duración del contrato: 12 meses
salario: $6,000.00 al mes
horario:
- turno de 10 horas
prestaciones:
- seguro de gastos médicos
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
tipos de compensaciones:
- bono de asistencia
- bono de productividad
- bono de puntualidad
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial