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*¡únete a nuestro equipo!
buscamos asistente de dirección para agencia digital*descripción del puesto*: en *black intelligence*, una agencia digital de vanguardia, estamos en la búsqueda de un *asistente de dirección* altamente profesional, organizada y proactiva.
si tienes experiência en gestión ejecutiva y te apasiona el mundo del marketing, la publicidad y las relaciones públicas, esta es tu oportunidad para unirte a nuestro equipo.
*requisitos*:- *educación*: licenciatura en áreas afines como comunicación, publicidad, marketing, relaciones públicas, administración o afines.- *experiência*: mínimo 1 año de experiência como asistente de alta dirección, preferentemente en agencias de comunicación, marketing digital o publicidad.- *conocimientos*: se valorará experiência en manejo de efectivo y control de gastos.
conocimientos en marketing, publicidad y medios de comunicación son deseables.- *idiomas*: deseable dominio del inglés (oral y escrito).- *presentación*: excelente presencia profesional y habilidades de comunicación efectiva.
*habilidades clave*:- alta capacidad de organización y gestión de múltiples tareas.- flexibilidad y disponibilidad para adaptarse a cambios de agenda y necesidades.- confidencialidad absoluta en la gestión de información sensible.- habilidad para priorizar y cumplir con plazos establecidos.
*responsabilidades*:- *gestión de agendas*: coordinación eficiente de citas, reuniones, eventos y viajes, garantizando la puntualidad y organización.- *traducción y redacción*: redacción, traducción y revisión de correspondencia, informes y presentaciones de alta calidad.- *atención a clientes y socios*: comunicación constante con clientes, proveedores y socios clave para mantener relaciones fluidas y efectivas.- *organización de reuniones y videoconferencias*: coordinación logística de reuniones tanto presenciales como virtuales, ajustadas a diferentes zonas horarias.- *gestión de comunicación interna y externa*: asegurar que todos los mensajes y comunicaciones sean claras y alineadas con los objetivos organizacionales, filtrando correos electrónicos y llamadas.- *coordinación de viajes internacionales*: organización integral de viajes (vuelos, hoteles, transportes y visas) para directivos, siempre alineados a las políticas de la empresa.- *supervisión administrativa*: gestión de archivos, suministros y servicios para el equipo directivo.- *cumplimiento normativo*: asegurar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos establecidos por la empresa.- *apoyo en proyectos especiales*: seguimiento puntual a proyectos y tareas con diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de plazos.- *elaboración de presentaciones ejecutivas y minutas*: preparación de presentaciones de alto nível y minutas detalladas de reuniones clave.
*ofrecemos*:- un entorno dinámico y creativo en una agencia digital innovadora.- oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional