.puesto: auxiliar de gerenciasueldo y prestaciones: $10,000 más $2,000 de bono según aptitudesestudios: licenciatura administración, contabilidad o carrera afín.objetivo: el auxiliar de gerencia proporciona apoyo administrativo y operativo al equipo directivo, facilitando la organización y gestión de las actividades diarias.
este rol requiere habilidades excepcionales en la gestión del tiempo, comunicación efectiva y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.conocimientos específicos:- comunicación efectiva- dominio de herramientas de oficina como microsoft office (word, excel, powerpoint) para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones.- conocimientos básicos en la gestión de proyectos, incluyendo la planificación, seguimiento y reporte del progreso de proyectos.- capacidad para proporcionar un alto nível de servicio al cliente, tanto interno (empleados) como externo (clientes, proveedores).experiência: 2 año de experiênciacompetencias:- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y gestionar relaciones con diversas partes interesadas.- experiência previa en un rol administrativo o de apoyo, preferentemente en un entorno corporativo.- dominio de herramientas de oficina como microsoft office (word, excel, powerpoint) y software de gestión administrativa- capacidad negociadora.- capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea y cumplir con plazos ajustados.actividades para realizar:- actuar como punto de contacto entre el gerente y otros empleados o partes externas.- todos los informes y presentaciones estén completos y listos a tiempo.- coordinar y organizar reuniones, incluyendo la logística y la preparación de materiales necesarios.- manejar tareas administrativas como la preparación de informes.- realizar informes de los distintos departamentos.- asistir en la planificación y seguimiento de proyectos, asegurando que los plazos y objetivos sean cumplidos.- gestionar el suministro de materiales y recursos necesarios para el funcionamiento diario de los distintos departamentos.
*responsabilidades*:- coordinar y mantener la agenda del gerente, programar reuniones, citas y eventos.
asegurarse de que el tiempo del gerente se utilice de manera eficiente.- actuar como punto de contacto entre el gerente y otros empleados o partes externas.- preparar, revisar y archivar documentos importantes.
asegurarse de que todos los informes y presentaciones estén completos y listos a tiempo.- coordinar y organizar reuniones, incluyendo la logística y la preparación de materiales necesarios.requisitos adicionales:- disponibilidad para viajar o trasladarse a lugares cercanos