Asistente de direccion bilingue polanco 4410
ubicacion: miguel hidalgo, ciudad de méxico, mexico
tipo: tiempo completo
importante empresa de servicios financieros solicita:
zona de trabajo: polanco
escolaridad: desde carrera técnica o licenciatura.
experiencia: 3 a 5 años en puestos similares.
conocimientos: paquetería office (excel, word, powerpoint, adobe, outlook).
indispensable: idioma: inglés avanzado
conocimiento en manejo de equipos telefónicos y herramientas de oficina (computadora, impresora, escáner, copiadora, calculadora).
funciones generales
1. atención al conmutador de llamadas de dirección.
2. control y organización de agenda de dirección general.
3. logística de viajes (reservaciones, traslados, etc).
4. registro de reembolso de gastos y viáticos.
5. registro de folios para solicitud de pago a proveedores.
6. seguimiento de confirmación de pago de reembolsos y proveedores.
7. gestión y proceso administrativo.
8. redactar y transcribir correspondencia de documentos varios.
9. transcribir y mantener actualizada toda la información relacionada con el proceso administrativo.
10. coordinar la mensajería interna y externa.
11. apoyo en pagos personales de dirección.
competencias y habilidades del puesto
1. facilidad de palabra.
2. trabajo en equipo.
3. atención y servicio al cliente (interno y externo).
4. tolerancia a la frustración.
5. organizada y responsable.
6. excelente presentación.
disponibilidad de horario de trabajo: lunes a jueves de 9:00 a 5:00pm y viernes home office.
ofrecemos: sueldo: $20,000 brutos + bono (10,000) mensuales + prestaciones de la ley + contrato directo por la empresa.
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