*proposito de la posicion*garantizar el correcto proceso administrativo, contable y de control de los activos fijos e inversiones de la compañía, minimizando el riesgo de pérdida de valor a través de la implementación de controles físicos que faciliten la custodia y manejo de estos.
Dar soporte a las áreas de:
- operaciones
- compras indirectas
- contabilidad
- corporativo
auditoría interna.
*responsabilidades principales*
*clasificacion de autoridades*
*responsible*
- assigned to do the activity *accountable*:
- person makes decision and has de ownership*collaborator*:
- team player without responsibility
- actividades de planeación:
- proyecta anualmente la depreciación de los activos fijos que la empresa posee.
- planifica inventarios físicos de los activos de la empresa con todas las áreas relacionadas
- calcula y registra las provisiones por reparaciones generales y otras operacionales
- actividades generales:
- revisa las facturas de activos y las fotocopia para su posterior registro y soporte.
- efectua oportunamente el registro de las entradas (compras) y salidas (ventas o bajas) de los activos fijos de la empresa.
- efectua la conciliación de los activos que se encuentran en bodegascon el sistema contable.
- registra y entrega equipos asignados al personal.
- revisa y valida el proceso de entradas contables en el modulo de activosfijos.
- identifica la localización exacta de cualquier activo fijo de laempresa y determina su valor exacto, tiempo de vida útil y su valorresidual.
- realiza consolidación del cuadre mensual del modulo de activosfijos.
- coordina con todas las áreas para recibir información sobremovimientos de los activos dentro o fuera de la empresa.
- elabora inventarios de control cuando existan salidas defuncionarios que tienen a su cargo activos de la empresa.
- efectua inventarios periódicos de los activos de la empresa paraactualización de sus registros.
- efectua inventarios periódicos de los activos de la empresa paraactualización de sus registros correspondienete a bienes notecnicos.
- analiza los levantamientos de activos y determinafaltantes correspondiente a categorias no tecnicas.
- elabora reportes de informacion y recomendaciones de auditoria.
- valida el proceso de depreciación del modulo de activos fijos.
- realiza el analisis de variación del gasto de depreciación de activos fijos
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*temporary responsabilities *(this field will be used only when the position holder is to receive temporary responsibilities in accordance with an organizational change)
*responsible*
- assigned to do the activity *accountable*:
- person makes decision and has de ownership*collaborator*:
- team player without responsibility
*responsibilities associated with the iso9001, iso14001 and iso 45001 management systems*
*responsible*
- assigned to do the activity *accountable*:
- person makes decision and has de ownership*collaborator*:
- team player without responsibilityensure that the quality, environment and health and safety management systems are implemented at work and maintained in accordance with the requirements of the current standards of iso 9001, iso 14001 and iso 45001 respectively, when changes are planned and implemented.
Be accountable for the effectiveness of the quality, environment and health and safety management systems at work to senior management and their work team.
Make sure the quality and ehs policies are followed.
Make sure to have and / or request the necessary resources for the implementation of the quality, environment and health and safety systems.
Maintain communication at all levels about the performance of the organization about the quality, safety and health management systems.
Promote the continuous improvement of the quality, health and safety management systems through integrated projects that have an impact on quality, environment and health and safety.
Support other roles in your organization for the improvement and fulfillment of management systems.
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*responsibilities associated with the fulfillment of training plans and programs*
*responsible*
- assigned to do the activity *accountable*:
- person makes decision and has de ownership*collaborator*:
- team player without responsibilitycomply with the training and education programs according to the job position and daily activities.
Comply with corporate trainings.
Organize your team to meet the required trainings.
Participate in the training needs assessment.
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*clasificacion de autoridades*
*educacion y experiencia*:
- contador público o carrera afín
- experiência mínima 5 años, control y administración de activos fijos
*competencias generales*:
- coraje e innovación
- agilidad y rendimiento
- integración y colaboración
- in