Funciones principales del puesto
1. Supervisar actividades cuando le sea solicitado por parte de dirección y/o administración.
2. Apoyo en requerimientos y tramites de certificación según le sean solicitados.
3. Atender llamadas telefónicas del área administrativa.
4. Comunicación de precios y autorización de medicamentos controlados recetados por el psiquiatra
5. Control de caja chica
6. Archivar las bitácoras de medicamento de control interno
7. Bitácora de archivos de ingresos y egresos
8. Manejo diario de correos electrónicos.
9. Realizar la gestión correcta y ordenada de la agenda del director de finanzas.
10. Identificación de movimientos diarios en las cuentas de los directores administrativos.
11. Llevar un archivo digital de ingresos y abonos en efectivo en las cuentas de los directores administrativos.
12. Llevar archivo de gastos de pacientes realizados en efectivo.
13. Realizar estados de cuenta y enviarlos a las familias de los pacientes.
14. Levar a cabo las facturas solicitadas por los clientes y de proveedores.
15. Llevar cobranza de familias
16. Revisión de correo electrónico y whats app para temas administrativos con familias.
17. Elaboración y recepción de facturas de clientes y proveedores
18. Control de gastos y abonos de las cuentas
19. Recepción de efectivo
20. Elaboración de recibo de transferencias y archivarlo en expediente
21. Llevar archivo de gastos de pacientes realizados en efectivo.
22. Realizar transferencias bancarias cuando se requiera.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,000.00 - $11,000.00 al mes
beneficios:
- apoyo para estudios
- estacionamiento gratuito
- opción a contrato indefinido
- uniformes gratuitos
pago complementario:
- bono de puntualidad
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial