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*¿quiénes somos?
*fundamental es un venture studio de impacto (aka company builder) dedicado a identificar y construir soluciones innovadoras para abordar la desigualdad en américa latina.
creamos startups en serie, conectando ideas validadas con emprendedores y ofreciéndoles equipos extendidos, recursos compartidos, metodologías de incubación y financiamiento, lo que permite crear empresas de manera más eficiente y con menos riesgos.
nuestras soluciones crean empleos, mejoran los ingresos y fomentan la movilidad social en comunidades vulnerables.
nuestra visión es crear 10 empresas sociales de aquí a 2028 y transformar la realidad diaria de 100,000 microempresas.
*¿qué buscamos?
*buscamos un/a *analista administrativo/a *que se convierta en el pilar fundamental de nuestro equipo, gestionando procesos administrativos diarios y el cuidado de nuestra oficina.
tu misión será garantizar una operación ágil y ordenada en fundamental y sus ventures, optimizando nuestras operaciones y asegurando el cumplimiento de políticas internas.
apoyarás en la gestión de recursos humanos y actividades financieras, siendo un/a problem solver nato/a listo/a para enfrentar desafíos y encontrar soluciones creativas que impulsen nuestra misión.
*¿cuáles serán tus responsabilidades?*1.
gestión administrativa y operativa*:- asegurar el cumplimiento de las políticas de fundamental y apoyar a las ventures en la adaptación y creación de sus propias políticas.- ser proactiva en la mejora continua de los procesos administrativos, siempre buscando formas de optimizar y hacer las cosas más eficaces.- prevenir pagos urgentes al trabajar codo a codo con contabilidad.- tramitar y dar seguimiento a facturas, reembolsos y viáticos de los colaboradores, porque sabemos que siempre llega el famoso "¿ya está mi reembolso?".- mantener el archivo digital al día de contratos, acuerdos y licencias, asegurando que todo esté accesible cuando alguien lo necesite.*2.
gestión de oficina*:- coordinar la reserva de salas de juntas, evitando cualquier cargo extra.- controlar los accesos a la oficina, asegurándote de que todos tengan su acceso listo para entrar sin problemas.- asegurar que las plantas de la oficina estén en perfecto estado.- realizar revisiones periódicas de la oficina para detectar cualquier desperfecto y asegurar que se mantenga el espacio en óptimas condiciones.*3.
gestión financiera*:- apoyar en la conciliación mensual de cuentas, llevando el control de pagos a proveedores y siguiendo de cerca los presupuestos de las ventures y fundamental.- registrar todos los gastos con detalle, asegurándote de que cada peso esté correctamente asignado a su centro de costo.- colaborar en el cierre financiero mensual, cumpliendo con los plazos para cerrar las cuentas en los primeros 6 días hábiles del mes siguiente.- detectar y reportar irregularidades financieras, alertando sobre cualquier anomalía en los registros de gastos para mantener todo bajo control.
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