Solicitamos:
asistente de dirección bilingüe - inglés avanzado necesario
*requisitos*:
- lic.
en comunicación, lae o a fin.
- contar con auto propio.
- inglés avanzado, el 80% de las actividades son en este idioma tanto escrito y oral (c2, comprobable).
- dominio intermedio de herramientas de office.
- experiência mínima de 3 años como asistente de dirección/personal.
- deseable experiência en el área de compras, preferentemente en empresas oem.
- experiência como asistente, organización de eventos, control de agenda, soporte a gerencia y staff.
- conocimiento en facturación.
actividades:
- ser responsable de una amplia gama de actividades, desde tareas administrativas básicas
- experiência relevante de proporcionar apoyo administrativo y de secretaría
- establecer sistemas y procedimientos de oficina efectivos.
- trabajar sin supervisión.
- tratar la información confidencial con estilo diplomático.
- reserva de espacios y equipos.
- reservación de vuelos y hospedajes.
- control de agenda.
- planeación y logística de eventos.
- control de insumos y papelería.
- preparar folletos.
- hacer arreglos de viaje cuando lo requiera el nível gerencial.
- ayudar en la comercialización de eventos y servicios.
- asegurar que exista un stock constante de útiles de oficina mediante la realización de órdenes de compra a nuestros proveedores.
- apoyar al nível directivo y gerencial.
- mantener la agenda y organizar reuniones internas/externas con varias interfaces.
- gestionar todo el apoyo administrativo necesario como la organización de viajes de negocios.
- mantener y actualizar todos los datos relevantes que necesita el área.
- registro de tiempo y asistencia.
- coordinar la comunicación entre el jefe de compras y el jefe de otros departamentos, así como arreglos de sesiones de alineación con contactos externos.
- apoyo en la preparación de todos los pasos relacionados con la incorporación de nuevos empleados/procedimiento de bienvenida.
- búsqueda de espacios para eventos, organización de visitas de delegaciones (proveedores a nível mundial, interno, automoción
- grupos, funciones oficiales, organización gubernamental) dentro de la responsabilidad de compras.
ofrecemos:
sueldo base quincenal.
bono de puntualidad.
bono de asistencia
fondo de ahorro
prestaciones de ley.
vales de despensa.
vales de gasolina
horario de 06:00 a 16:00 horas de l-v