Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativosfomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.
*main responsibilities*:- coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)- coordinar agenda personal del ejecutivo.- coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporteen sap.- coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes cemex.- capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc.
y dar seguimiento a lacorrecta aplicación en sistema de estos.- monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.)
y solicitarpedidos de papelería.- controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.- preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.- apoyar en eventos de integración y desarrollo social.
*position challenges*:- dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.- mantener el orden y control administrativo del puesto.
*qualifications*:escolaridad:carrera profesional terminadaconocimiento requerido:- ingles avanzado- experiência: 3 años como asistente departamentalcompetencias críticas:- solución de problemas- comunicación efectiva- orientado al cliente- integridad y confianza*internal/external relations*:internas- agencia de viajes- ges- otras áreas internasexternas- proveedores*cemex diversity and inclusion statement*:en cemex, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.
respetamosla diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente desu género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil,embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.
promovemos una cultura de equidad para la construcción de unnegocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de cemex.