¿quiénes somos?
somos una empresa mexicana de realidad virtual, realidad aumentada y mixta. Somos reconocidos como "the 10 most reliable ar - vr solution providers" por mirror review.
perfil de puestos:
* educación académica: licenciatura en administración, trunca o terminada.
* edad: 30 años en adelante
* experiencia: mínimo 2 años de experiencia en puestos similares como asistente de dirección.
* experiencia: gestión de agendas, atención a clientes y soporte administrativo a nivel directivo.
* nivel de inglés: intermedio (deseable).
actividades:
* gestión de agenda:
* mantener la agenda del director general actualizada y organizada.
* proveer un resumen diario de actividades clave.
* enviar recordatorios de citas y gestionar tiempo para el bienestar personal del director.
* comunicación:
* gestionar la correspondencia del director y atender llamadas.
* tomar minutas de reuniones y hacer seguimiento de tareas en hubspot.
* proponer ajustes en la agenda y anticipar las necesidades del director.
* preparación de documentos:
* elaborar materiales, presentaciones e informes necesarios para reuniones.
* verificar la calidad y precisión de los documentos.
* subir y organizar documentos en hubspot.
* coordinación de viajes:
* organizar itinerarios completos y asegurar la logística de viajes.
* proveer soporte durante los viajes, incluyendo transporte y seguridad.
* atención a visitantes:
* recibir visitantes y clientes con profesionalismo, asegurando que la sala de reuniones esté preparada.
* gestión de archivos:
* mantener los archivos físicos y electrónicos organizados y actualizados.
* resguardar la confidencialidad de documentos sensibles.
* apoyo en proyectos especiales:
* colaborar en proyectos asignados, haciendo seguimiento y proponiendo mejoras en los procesos.
* apoyo en tareas personales:
* ayudar con la gestión de temas personales y coordinar citas importantes para el director.
* facturación de gastos:
* gestionar la facturación de gastos laborales específicos y asegurarse de que cumpla con los requisitos fiscales.
* apoyo comercial:
* investigar y prospectar clientes potenciales, colaborar en propuestas comerciales y participar en reuniones comerciales.
habilidades personales y profesionales:
* proactivo y organizado, capaz de anticipar necesidades y manejar múltiples tareas con eficacia.
* alta disponibilidad y flexibilidad, con capacidad para adaptarse a cambios rápidos y trabajar bajo presión.
* comunicativo y confiable, transmitiendo información clara y gestionando recursos de manera eficiente.
* capacidad para manejar el estrés y tomar decisiones bajo presión sin comprometer la calidad del trabajo.
* empático, con buena imagen personal y disposición para servir a los demás.
* resiliente y determinado, con actitud positiva ante retos y cambios.
* dinámico, entusiasta y con iniciativa, contribuyendo activamente al ambiente laboral y el logro de metas.
* confidencialidad con información sensible, manejando los datos de manera ética y discreta.
herramientas a utilizar:
* hubspot
* microsoft office (excel, word, powerpoint)
* correo electrónico y gestión de calendarios.
* plataformas de videoconferencia (zoom, teams, etc.)
ofrecemos:
* salario competitivo: según la experiencia y habilidades.
* bonos navideño: incluye bono navideño y por permanencia.
* seguro de gastos médicos mayores: cobertura médica, dental y de visión.
* periodo de descanso navideño: días de descanso con goce de sueldo al finalizar el año.
* días personales: 3 días adicionales a partir del primer día de trabajo.
* pase total: membresía para gimnasios y acceso a diversas actividades.
* vales de despensa: apoyo económico para despensa.
* vales de restaurante: apoyo para alimentación.
* créditos de transporte: a través de la plataforma uber.
* jornada reducida: 40 horas a la semana.
* medio día libre en tu cumpleaños: disfruta de tiempo libre en tu día especial.
* trabajo híbrido: flexibilidad para trabajar desde casa o desde la oficina.
* capacitación continua: acceso a cursos, talleres y conferencias relacionadas.
* oportunidades de crecimiento: planes de desarrollo profesional y promoción interna.
* beneficios de la ley (aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, seguro social (imss), infonavit, día de descanso semanal, pago de utilidades (ptu), licencia de maternidad/paternidad, fonacot, días festivos).
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,000.00 - $11,000.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
* seguro de gastos médicos mayores
* servicio de gimnasio
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
* vales de despensa
* vales de restaurante
tipo de jornada:
* lunes a viernes
* turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial
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