_*asistente para la oficina de gestión de proyectos (*_assistant for project management office_*)*_
*descripción del puesto*: el asistente de la oficina de gestión de proyectos (pmo) apoya a la oficina reuniendo información, preparando presentaciones y coordinando actividades de proyectos.
este rol requiere un profesional proactivo, organizado, con al menos 3 años de experiência, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico orientado al trabajo en equipo.
*responsabilidades clave*:
- *recolección de información*: coordinar activamente con diferentes departamentos para recopilar datos e información relevante para las actividades de gestión de proyectos.
- *preparación de presentaciones*: crear presentaciones de powerpoint claras, concisas y visualmente atractivas para que el líder de pmo las utilice en reuniones y discusiones estratégicas.
- *gestión de documentación*: mantener y organizar la documentación del proyecto, asegurando que todos los registros estén actualizados y sean de fácil acceso.
- *coordinación de proyectos*: ayudar en el seguimiento del progreso del proyecto, plazos y entregables, asegurando que todos los miembros del equipo estén informados y alineados.
- *apoyo en reuniones*: programar, coordinar y preparar materiales para reuniones, incluyendo la toma de actas y el seguimiento de las acciones pendientes.
- *comunicación*: servir como enlace entre la pmo y otros departamentos, asegurando una comunicación y colaboración efectivas.
- *mejora de procesos*: identificar oportunidades para mejorar los procesos de gestión de proyectos y contribuir a la implementación de mejores prácticas.
- *informes*: establecer y mantener plantillas de informes de gestión de proyectos (como planes de gestión de proyectos, informes de control, informes de fases del proyecto, etc.
), y supervisar y promover la corrección e implementación de problemas.
*calificaciones y habilidades*:
- mínimo 3 años de experiência relevante en coordinación de proyectos o un rol similar.
- educación: licenciatura en ingeniería civil, ingeniería mecánica, gestión de proyectos, administración de empresas o áreas relacionadas.
- dominio del paquete de microsoft office, especialmente powerpoint y excel.
familiaridad con software de gestión de proyectos (por ejemplo, ms project) es una ventaja.
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y español.
el chino es una ventaja.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $20,000.00 al mes
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial