Vacante para la empresa bolsa rosa en copilco -coyoacán, ciudad de méxico auxiliar administrativo y contable organización de la sociedad civil, que promueve la participación de los ciudadanos, por medio de campañas, redes y liderazgos cívicos. Esta en búsqueda de: perfil de auxiliaradministrativo - contable - con experiencia de por lo menos 1 año en áreas administrativas, contables y/o tesorería. Con experiencia y conocimientos intermedios de sistemas tecnológicos administrativos y contables. Excelente manejo de excel, google spreadsheets y drive, y deseable oracle netsuite.
* alta responsabilidad y honestidad probada.
* alto grado de orden, control, atención al detalle y ejecución autónoma.
* capacidad de trabajo en equipo, amplia comunicación y coordinación con otras áreas sustantivas de la organización, así como proveedoras y consultoras externas.
* actitud de servicio y resolución conjunta de problemas.
funciones administrativas:
1. revisión de facturas, captura de órdenes de compra y facturas de gastos e ingresos
2. supervisión de captura de pagos en el sistema por parte de colaboradoras, consultoras y proveedores recurrentes y eventuales (bajo procedimientos administrativos respectivos).
3. elaboración de reportes de pagos y armado de archivo para contabilidad y tesorería.
4. apoyo en el seguimiento de pagos de membresías y donativos a coordinadoras de capítulos y facturación de los ingresos.
5. apoyo en el monitoreo de presupuestos institucionales, junto con coordinación operativa y estratégica.
6. elaboración de expedientes de recursos humanos, junto con coordinación operativa, e inducción de procedimientos administrativos a colaboradoras (con usuarios respectivos).
7. apoyar la documentación y actualización de procesos administrativos junto con la coordinación de desarrollo institucional.
8. elaborar instrucciones y formatos sobre procedimientos administrativos de consultoras y proveedores recurrentes y eventuales.
9. apoyar la logística y atención a proveedores en eventos de la organización
funciones contables:
1. recepción y revisión de comprobantes fiscales por colaboradoras, consultoras y proveedores recurrentes y eventuales (bajo procedimientos administrativos respectivos). Buscar cancelación y reemplazo de comprobantes, de ser el caso.
2. facturar gastos y realizar los respectivos pagos en el sistema.
3. subir la información al sistema para conciliación bancaria mensual.
4. preparación de información para contabilidad
5. envío de contabilidad electrónica al sat y programar pago de impuestos mensuales, así como captura de pagos de impuestos.
6. preparación de información para declaraciones anuales y auditorías respectivas.
7. estar en constante comunicación con despacho de contabilidad externo y tesorería.
ofrecemos
* un ambiente laboral de alto desempeño y procesos colaborativos.
* profesionalización y búsqueda de un propósito mayor, al desempeñarse en una organización con causas sociales, ambientales e igualdad de género.
* condiciones laborales con cierta flexibilidad, responsabilidad y autonomía para combinarlas con tareas de cuidados o estudios.
* 3 meses de prueba, con posterior contrato renovable anualmente.
* sueldo inicial de$10,000 netos por honorarios, con posibilidades de aumentos anuales, bajo desempeño e incentivos de desarrollo profesional.
* modalidad de trabajo:75%-90% home office, con reuniones mensuales presenciales 1 vez por mes y algunas reuniones esporadicas.
* zona de trabajo: cdmx (copilco, coyoacán)
- sobre vacaciones y días de descanso:
* una vez cumplido el año en el cargo, se contará con 12 días de vacaciones las cuales podrán tomarse como mejor les convenga durante el resto del año, previo aviso y revisión de pendientes con la coordinadora general.
* todos los días de asueto oficiales, publicados en el dof.
* + 2 semanas de descanso a final del cierre administrativo anual.
nivel de educación deseada: superior - titulado nivel de experiencia deseada: nivel medio función departamental: contabilidad / finanzas industria: organizaciones cívicas y sociales habilidades: organizaciónservicio al clienteatencion al detallebuena gestion de tiemposautonomia esta vacante viene de la bolsa de empleo talenteca.com: