Empresa *fabricante de pulpa moldeada* está en busqueda de un *coordinador de cuentas por cobrar y por pagar* que cumpla con las siguientes funciones:
*dentro de cuentas por cobrar*:
- realizar las facturas electrónicas en tiempo y forma después de embarcados nacionales y de exportación.
- realizar las notas de crédito solicitadas, con soportes y firmada por gerencia general.
- actualizar la cartera de cxc con lo facturado y los depósitos por día.
- actualizar los reportes de ventas y cuentas por cobrar y entregar a contraloría.
- participar activamente en el sistema de gestión integral que lo conforma el sistema de seguridad, inocuidad, ambiental, calidad y fsc para el logro de los resultados del sistema y la mejora continua.
*dentro de cuentas por pagar*:
- asegurar y revisar el ingreso de las facturas a excel interno y drop box que cumplan con los requisitos fiscales e internos.
- realizar lista de programación de pagos después de asegurar pago de servicios y de nómina.
- realizar lista de pagos de servicios (luz, gas, impuestos, agua, telefono e internet).
- realizar flujo de efectivo con consulta de saldos en bancos dólares y pesos.
- subir xml y pdf a carpeta correspondiente cuando se soliciten pagos.
- eliminar las facturas de drop box una vez que se haya confirmado el pago.
- asegurar el resguardo físico de todas las facturas ingresadas.
- atención por llamadas telefónicas y correos a solicitudes de los proveedores.
- asegurar la confidencialidad de la cartera de cuentas por pagar.
- solicitar el alta de proveedores nuevos al departamento de compras y compartir con tesorería.
- asegurar el archivo de pagos realizados con los comprobantes correspondientes en pesos y dólares.
- seguimiento de bancos y actualización de archivo de pagos.
- seguimiento a cargos de american express y solicitar los tickets o factura a gerencia general.
- envió de comprobantes a tesorería de cargos amex xml y pdf y escaneo con firma de gerencia general.
- generación de reporte de cuentas por pagar cada semana con pagos de servicios y sin servicios.
- generación de reporte de consumo de gasolina por vehículo al mes.
- generación de reporte de compras con tablas dinámicas por clasificación.
- conciliación de facturas registradas en excel interno vs xml sat
- participar activamente en el sistema de gestión integral que lo conforma el sistema de seguridad, inocuidad, ambiental, calidad y fsc para el logro de los resultados del sistema y la mejora continua.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $18,606.55 - $21,249.37 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial