*descripción de puesto*:
- seguimiento al proceso de expedición de órdenes de compra de importación y nacionales, desde la confirmación del pedido por parte del proveedor hasta su entrega en las unidades de negocio, impulsando el cumplimiento de los tiempos establecidos para la entrega, logística y liberación de los bienes en puertos nacionales.
*principales responsabilidades*:
1. Garantiza el flujo de información y comunicación entre abastecimiento, operaciones, logística internacional y proveeduría.
2. Optimiza la continuidad de operaciones con el suministro oportuno de bienes.
3. Asegura los níveles adecuados de servicio de abastecimiento para las plantas de cemento y agregados.
4. Analiza los procesos de importación para identificar áreas de oportunidad para reducir el costo.
5. Recopilación de documentos de importación asegurándose de que se entreguen en tiempo y forma a manera que se lleve a cabo un despacho exitoso de la mercancía.
6. Notificar a usuarios, situaciones que se presenten y sean susceptibles de ocasionar retrasos en las entregas de los bienes.
7. Asegurar la comunicación efectiva entre el proveedor, operadores logísticos, y agentes aduanales sobre las órdenes de compra según su incoterm.
8. Documentar órdenes de compra en plataforma service suite, capturando fechas de fabricación, entregas de itinerarios, embarques y arribos.
9. Seguimiento a órdenes de compra con proveedores internacionales, siendo así la prioridad seguir los cronogramas de fabricación para cumplir sus entregas estimadas en tiempo.
*retos del puesto*:
asegurar que los proveedores cuenten con los doctos en orden
uso correcto de políticas
*habilidades y conocimientos requeridos*:
- generales:
- recién egresado a 2 años en áreas de administración, ingeniería, negocios, comercio ó afín
- conocimientos en comercio internacional
- idioma inglés: avanzado
- conocimiento requerido:
- manejo de paquete computacionales: word, excel, powerpoint. Deseable erp sap.
- competencias críticas:
- analisis de datos
- trabajo en equipo
- comunicación efectiva y gráfica
- resolución de problemas
- enfoque a resultados
- excel
- power bi
- sap
- windows 365
- administración de tiempo
*relaciones*:
internas:
- gerentes de abasto (proporcionar información sobre el movimiento de los indicadores establecidos, brindar innovación a los procesos y establecer soluciones a problemas recurrentes.)
- negociadores (obtener información de los proveedores a los cuales se les coloca órdenes de compra y resolución de problemas en caso de incidencia.)
- planeadores / jefes de almacén (asegurar la entrega de mercancías en planta; obtención de información de las piezas a importar para su clasificación; gestionar la recepción de mercancía en planta notificando en tiempo el arribo de embarques.)
- abasto global (coordinación de importaciones desde la generación de la orden de compra hasta la entrega de los bienes, coordinar las recolecciones con el proveedor, dar indicaciones de entrega a plantas o almacenes, clasificar mercancía de manera anticipada.)
- logística internacional (coordinación de importaciones desde la generación de la orden de compra hasta la entrega de los bienes, coordinar las recolecciones con el proveedor, dar indicaciones de entrega a plantas o almacenes, clasificar mercancía de manera anticipada.)
- operaciones cemento, concretos, agregados y transporte (comunicar efectivamente el estatus de la mercancía en cualquier cambio de proceso, criticidad o inspecciones.)
Externas:
- operadores logísticos y agentes aduanales (lograr eficiencia para que las órdenes de compra cumplan en tiempo y forma su entrega en planta, además de lograr estructurar procesos logísticos a manera de optimizar tiempos de entrega.)
- proveedores (solicitar confirmaciones de fabricación-entrega, cronogramas de producción, documentos de importación e información de clasificación, para mantener continuidad en el proceso de recolección de embarques.)
*diversidad e inclusión en cemex*:
en cemex, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de cemex.