Importante despacho contable solicita:* jefe administrativo *requisitos*:licenciatura en administración (trunca, pasante o titulada).experiência de 3 años.manejo de paquetería office y erp.habilidades: actitud propositiva, iniciativa con lógica.
*responsabilidades*:- realizar reportes de calendarios, facturación y tesorería.- manejo de calendario de impuestos.- mensual (impuestos y anti lavado), anual, vencimientos especiales marcados en calendario.- debe pagar prediales tarjetas de circulación, verificación, tenencia y similares de las cuentas personales que se encuentran en calendario anual; se relaciona con tesorería.- control de personal - asistencia y firma de contratos.- *las vacaciones son con jefe inmediato, ella solo debería conocer que estará fuera y coordinar que no todos estemos de vacaciones al mismo tiempo.
*facturación*facturar *a *varios clientes del despacho.
*bga tiene que facturar todas sus facturas al inicio de mes y en abril y diciembre factura más por declaraciones anuales y cobros de 13 mes.
*los clientes del despacho mandan requerimiento de factura.
al inicio de mes puede ser complicado, pero puede pre-facturar a inicio de mes.
*renovación de fiel y csd- tarea indispensable.revisar el calendario de renovación de firmas electrónicas avanzadas y renovarlas en tiempo.revisar el calendario de renovación de certificado de sello digital y renovarlas en tiempo.
*tesorería* con movimientos lunes, miércoles y viernes.
(tarea muy importante).,- manejo de cuentas (empresariales y personales).- subir bancos de clientes de maquila de nómina.
la tarea se hace en conjunto con contador encargado.- llevar el libro de bancos de cada cuenta (el libro de bancos es saldo anterior, entradas, salidas y saldo conciliado) (control y supervisión).- validar que todos los xml de estas cuentas sean correctos, si lo son, paga.
paga las nóminas.- lleva cobranza.- en las cuentas de bancos hace transferencias, revisa depósitos, si existen, manda cheques*actividades administrativas*- cobro de renta- coordinar el cobro y mandar al mensajero.- pagar mantenimiento de cuenta, revisar el vencimiento anual del contrato (calendario anual).- control de la oficina - compra de insumos y limpieza (en línea o lo hace el mensajero).- *limpieza - viene una persona una vez a la semana y asesa toda la oficina.
*- contestar llamadas y abrir la puerta.
*desde que empezó pandemia no tenemos recepcionista.
*- control de documentos que ingresan a la oficina.- encargada de mensajería.- caja chica*, muy chica.
*- apertura y cierre de oficina.
*oferta laboral*:salario: $16,000.00 bruto mensual, prestaciones de ley.horario: lunes a viernes 09:00 a 19:00 hrs.
(del mes de enero al mes de abril los sábados se labora de 09:00 a 14:00 hrs.
)zona de trabajo: félix cuevastipo de puesto: tiempo completosalario: $16,000.00 al meshorario:- lunes a viernesprestaciones:- opción a contrato indefinido