Importante empresa de organización de eventos busca *asistente de dirección general* que cubra el siguiente perfil:
*objetivo del puesto*:
brindar soporte administrativo y operativo a la dirección general, optimizando la gestión de agenda, comunicaciones y proyectos, garantizando una ejecución eficiente de las tareas diarias.
*responsabilidades*:
*gestión de agenda*:
- coordinar y organizar la agenda diaria del director general (reuniones, citas, viajes, eventos).
- organizar las prioridades del director, asegurando el cumplimiento de plazos y compromisos.
*atención y filtrado de llamadas*:
- recibir y canalizar llamadas telefónicas.
- gestionar las solicitudes de atención directa al director general, priorizando las más urgentes.
*redacción y gestión de correspondencia*:
- redactar cartas, correos electrónicos y otros documentos para la dirección general.
- filtrar y organizar la correspondencia interna y externa.
*gestión de documentación*:
- elaborar, archivar y mantener actualizados los documentos relevantes para la gestión administrativa.
- preparar informes y presentaciones cuando se requiera para la dirección general.
*coordinar viajes y logística*:
- organizar viajes de trabajo del director general, incluyendo boletos, hospedaje, transporte y otros detalles logísticos.
- elaborar itinerarios detallados y realizar seguimiento de los mismos.
*apoyo en la gestión de proyectos*:
- asegurar el flujo de información entre departamentos, facilitando la toma de decisiones.
- apoyar en la ejecución de proyectos, preparando informes de avances y realizando seguimientos.
*relaciones públicas*:
- actuar como punto de contacto entre la dirección general y otras áreas, clientes, proveedores o directivos de la empresa.
- organizar eventos internos y externos según las indicaciones de la dirección general.
*tareas administrativas generales*:
- controlar y gestionar documentos confidenciales y sensibles.
- apoyo en la organización de reuniones y elaboración de actas de reuniones.
*requisitos*:
- *formación académica*:
título universitario en áreas como administración de empresas, secretariado ejecutivo, relaciones internacionales o afines.
- *experiência*:
experiência mínima de 2 a 4 años en un puesto similar, preferentemente en empresas de mediano o gran tamaño.
Experiência previa gestionando agendas de directores o ejecutivos.
- *habilidades y competencias*:
*organización y gestión del tiempo*: capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
*comunicación*: excelente habilidad de comunicación verbal y escrita.
*discreción y confidencialidad*: manejo de información sensible con responsabilidad.
*proactividad y autonomía*: capacidad para tomar decisiones informadas sin supervisión constante.
*manejo de herramientas tecnológicas*: conocimiento avanzado de herramientas de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook) y deseable software de gestión de proyectos.
*trabajo bajo presión*: capacidad para trabajar en un entorno dinámico y cumplir con plazos ajustados.
- *idiomas*:
dominio del idioma inglés (intermedio) y deseable avanzado.
- *ubicación*: oficina central de la empresa.
- *horario*: tiempo completo, de lunes a viernes (esquema híbrido)
interesados postularse por este medio, incluyendo su cv.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $17,000.17 - $20,000.81 al mes
beneficios:
- vales de despensa
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: remoto híbrido en álvaro obregón, cdmx