Ubicación: tijuana, baja california, mexico
tipo: tiempo completo
ofrecemos servicios de medicina veterinaria, somos proveedores de marcas líderes, contamos con una gama de productos y servicios de prevención, tratamiento y alimentos para animales.
objetivo:
brindar apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, asegurando que la facturación se realice de forma eficiente y efectiva.
requisitos:
* lic. en contabilidad, lic. Administración de empresas, pasante ("no estudiantes").
* experiencia mínima de 1 año como facturista en empresas de servicios.
funciones:
* capturar oportunamente la información en base de datos, con el fin de proporcionar al cliente de manera clara y explícita la lista de todos los servicios que son sujetos de facturación.
* realizar el registro de la facturación verificando que la fecha de cobranza se inicie en el sistema a partir del primer día que hayan sido aprobadas por el cliente.
* proporcionar el seguimiento oportuno a las facturas a través del reporte de antigüedad de saldos en el sistema.
* realizar sistemáticamente la entrega oportuna a la administración de la información generada por el proceso de facturación, asegurando que no falte ningún folio de acuerdo al consecutivo que corresponda.
* generar periódicamente los reportes de ventas, reflejando los montos que correspondan.
* entregar vía electrónica el reporte de servicios realizados y facturados al área de administración, para dar seguimiento al proceso de pago.
* brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio al cliente.
* manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital.
* atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.
* atención al cliente.
* cobranza.
conocimientos requeridos:
* contabilidad básica.
* microsoft office (excel, word, powerpoint).
competencias requeridas:
* proactividad.
* planificación y organización.
* buena comunicación escrita y oral.
* trabajo colaborativo.
* excelentes relaciones interpersonales.
* servicio al cliente.
ofrecemos: todas las prestaciones de ley, contrato directo con la empresa.
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