Somos la mayor empresa en fabricación, venta y distribución de hielo en toda la republica mexicanadescripción del puesto:
el auxiliar administrativo brinda apoyo en tareas administrativas y operativas, ayudando a mantener el flujo de trabajo dentro del departamento.
este puesto es clave para la organización de documentos, atención de consultas y gestión de recursos, garantizando un entorno eficiente y ordenado.
*responsabilidades clave*:
*gestión de documentación*: organizar, archivar y gestionar documentos importantes, tanto físicos como digitales, para facilitar su acceso y consulta.
*apoyo en el control de inventarios*: supervisar el inventario de suministros y coordinar su reposición según sea necesario.
*asistencia en la preparación de informes*: colaborar en la elaboración de reportes financieros y operativos, recopilando y organizando información.
*manejo de agenda y citas*: coordinar reuniones, llamadas y citas para el equipo, asegurando un adecuado manejo del tiempo.
*apoyo en procesos de facturación y pagos*: registrar transacciones, emitir facturas y gestionar pagos de acuerdo con los procedimientos internos.
*requisitos*:
*educación*: bachillerato técnico en administración, contabilidad, o estudios afines; estudios superiores en administración es un plus.
*experiência*: 1-2 años en un puesto similar de apoyo administrativo.
*conocimientos técnicos*: manejo de herramientas ofimáticas (word, excel, powerpoint) y, preferiblemente
*habilidades organizativas*: capacidad para gestionar varias tareas y prioridades de manera ordenada.
*atención al detalle y precisión*: habilidad para trabajar con datos y documentos de forma precisa y organizada.
*competencias*:
comunicación efectiva y trato cordial
proactividad y autonomía
trabajo en equipo
capacidad de análisis y resolución de problemasfacturación
ingresar los pagos en el sistema
realizar abres, cierres, cortes y arqueos de caja