Perfil de puesto: ventas y relaciones públicas
horario: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
eventos: eventuales, fuera del horario laboral
descripción del puesto (ventas)
asistencia a eventos para generación de prospectos:
* representar a la empresa en eventos y ferias.
* networking activo para captar posibles clientes y socios.
seguimiento de contactos obtenidos:
* gestionar bases de datos de prospectos, entrevistados e interesados.
* realizar llamadas y envío de correos para conversión a clientes.
cobranza de cartera de clientes:
* monitorear el estado de pagos de los clientes.
* implementar estrategias de recuperación de saldos vencidos.
cobranza de intercambios:
* mantener registro y asegurar el cumplimiento de intercambios comerciales.
generación de propuestas comerciales:
* crear propuestas personalizadas para clientes.
* apoyar al gerente en la elaboración de propuestas estratégicas.
presentación semanal de resultados:
* informar sobre prospectos, avances comerciales y cobranza.
* analizar resultados para proponer mejoras.
mantenimiento de carpetas físicas de propuestas:
* mantener organizadas y actualizadas las propuestas.
* digitalizar documentos relevantes.
licencia de manejo vigente:
* conducir para asistir a reuniones o eventos comerciales.
relaciones públicas
generación y logística de eventos:
* diseño, planificación y ejecución de eventos.
invitación y coordinación de asistentes:
* elaboración y envío de invitaciones.
* confirmación y gestión de lista de asistentes.
* actualización de eventos en calendarios.
publicación de evidencias:
* captura de videos y fotos durante los eventos.
* publicación de contenido en redes sociales (reels, historias, posts).
coordinación de patrocinios:
* gestión de colaboradores y marcas patrocinadoras.
* planificación y supervisión de montaje y desmontaje.
* creación de listas de material y contactos necesarios.
supervisión general de eventos:
* asegurar el correcto desarrollo del evento.
recepción de invitados a entrevistas presenciales:
* acondicionamiento del espacio (pantallas, música de fondo).
gestión de acuerdos y convenios:
* negociación y mantenimiento de alianzas con cámaras, empresas y aliados estratégicos.
flowchart de intercambios:
* mantener actualizada la documentación de intercambios con medios.
promoción mensual de las revistas:
* solicitud y envío de archivos promocionales.
creación de contenido:
* publicar un reel al día siguiente de cada evento.
* documentar eventos con historias en redes sociales.
notas y redacción:
* compartir información con redacción para la creación de notas.
administración de entrevistas:
* mantener actualizadas las hojas de entrevistas.
efemérides y felicitaciones:
* programación de publicaciones con fechas relevantes.
solicitud de archivos:
* coordinación con producción, animación y diseño para la recepción de archivos de difusión.
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