*descripción de puesto*:
asegurar la correcta gestión del proceso de desincorporación de activos fijos garantizando el control, trazabilidad y optimización del proceso mediante el uso de diferentes herramientas con la finalidad de que se cumplan los lineamientos y níveles de servicio, así como mejorar la toma de decisiones del negocio para la correcta baja del activo de la compañía.
*principales responsabilidades*:
- análisis y gestión de inventario en los diferentes negocios e equipos que cumplan con su ciclo de vida
- validación de las bajas administrativas para la correcta desincorporación del equipo en sistema
- garantiza el flujo de información y comunicación efectiva con abastecimiento, operaciones, flotillas y activos fijos para el correcto flujo de los procesos internos.
- conciliación quincenal / mensual con concretos, transporte de bajas de activos
- diseño e implementación de iniciativas de mejora continua en todos nuestros procesos para mayor agilidad y eficiencia de acuerdo con la política
- gestión completa de la venta de los activos dados de baja por la operación así como la facturación a cada cliente asegurando los níveles adecuados de servicio
- solicitar expediente de equipos por desincorporar (documentos físicos y digitales)
- entrega y resguardo de expedientes en físico a clientes finales
- preparación de reportes de venta y presentaciones mensuales
- coordinación y gestión de retiro de equipos vendidos asegurando la limpieza y liberación de espacio en las unidades de negocio
- valuar los bienes muebles de clientes como garantía o dación en pago
- negociar las mejores condiciones comerciales con las subastadoras para obtener el mayor beneficio a la compañía
*retos del puesto*:
- asegurar la correcta baja del activo mediante la venta a usuario interno y externo- detección de equipos parados en las unidades de negocio que hayan cumplido con su ciclo de vida
- reducción del nível de servicio del proceso para desincorporar un equipo
- comunicación efectiva con la operación de los diferentes segmentos, flotillas, activos fijos y abastecimiento
- definición de criterio para asignación de venta.
- comunicación efectiva con la operación de los diferentes segmentos, flotillas, activos fijos y abastecimiento
- negociar de manera efectiva mejores propuestas de servicio con las subastadoras
- gestionar el retiro de los equipos en tiempo y forma
- reducción de tiempo en trámites de gestoría
- visibilidad del proceso a cliente interno y externo para desincorporar un equipo y manejo de conflictos en caso de fallas de servicio
- implementación de herramientas y mejoras en seguimiento a reportes, agilidad para el proceso de acuerdo con la política
*habilidades y conocimientos requeridos*:
- generales:
- carrera profesional en áreas como administrador, contador público, ingenierías, ingeniería en tecnologías computacionales y ingeniería en transformación digital de negocios
- idioma inglés: intermedio / avanzado
- experiência requerida:
- recién egresado a 2 años en áreas de administración, negocios, comercio ó afín
- conocimiento requerido:
- microsoft 365, excel, sap, power point
- competencias críticas:
- trabajo en equipo, proactividad, organización, análisis de datos y toma de decisiones, orientación al cliente, creatividad, innovación y comunicación efectiva, resolución de problemas, mejora continua
*relaciones*:
- internas:
- operaciones de cada segmento (seguimiento a bajas administrativas, coordinación de entrega de equipos vendidos, conciliación de inventario y entrega de expedientes)
- administración de flotillas (revisión de renovaciones de vehículos utilitarios, bajas de servicios, validación de inventario para ofrecimientos y entrega de expedientes)
- activos fijos (baja de activos en sap, validación de no. de activos y autorizaciones para venta)
- normatividad y fiscal (coordinación y comunicación efectiva para actualización de procesos e implementación de nuevas regulaciones en casos de cambios en reformas fiscales.)
- planeadores y operadores (abasto) (coordinación y gestión para la venta en esquema de chatarra)
- industriales (oferta para venta a clientes del segmento sobre activos por desincorporar)
- rso facturación no operativa (generación de facturas de venta)
- colaborador cemex (ofrecimiento del vehículo utilitario asignado)
- control interno (validación en cambios a política)
- externas:
- gestoría (gestión al tramites de baja de placas y certificación de tenencias)
- subastadores (gestión de venta a través de subastas públicas y en línea)
*diversidad e inclusión en cemex*:
en cemex, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen