Resumen del puesto:
el gerente de contabilidad residencial es un papel clave responsable de supervisar y garantizar transacciones financieras precisas y lógicas entre el condominio esperanza hoa y apre hoa.
descripción del puesto:
* gestionar la asignación financiera para garantizar que las asignaciones entre el resort y las hoa sean precisas, lógicas y estén plenamente respaldadas por documentación.
* revisar los estados financieros mensuales de las hoa y del resort para garantizar una asignación adecuada y un registro correcto. Trabajar con todas las partes pertinentes para emitir los estados financieros a tiempo y de conformidad con los acuerdos.
* supervisar la antigüedad de las cuentas por cobrar, garantizando el cobro puntual en colaboración con el equipo de cuentas por cobrar.
* realizar un seguimiento activo de las cuentas vencidas con las partes pertinentes y facilitar la resolución de cualquier discrepancia.
* auditar la información mensual sobre nóminas proporcionada por empresas externas, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral, fiscal y de seguridad social para los subcontratistas.
* colaborar con los proveedores de nóminas para garantizar que se mantiene la documentación y el cumplimiento adecuados.
* desarrollar y gestionar un sistema sólido para capturar todos los cargos relacionados con los servicios a la carta, los servicios dentro de la unidad, los servicios públicos, f&b, spa y otros servicios del resort utilizados por los propietarios de las unidades residenciales.
* equilibrar y verificar diariamente todos los cargos incurridos por estos servicios en las cuentas de los propietarios de las unidades residenciales.
* revisar todas las declaraciones de alquiler para comprobar su exactitud antes de su emisión a los propietarios de las unidades residenciales, asegurándose de que todos los ingresos y gastos auxiliares del complejo se contabilizan correctamente.
* garantizar la aplicación puntual y precisa de los ingresos netos por alquiler a las cuotas de la asociación de propietarios, según las indicaciones de los propietarios de las unidades residenciales.
* revisar y confirmar la exactitud de la facturación de las cuotas de la asociación de propietarios del condominio esperanza anualmente y del apre trimestralmente.
* garantizar la entrega puntual de las declaraciones de las cuotas de las comunidades de propietarios conforme a los plazos acordados.
* servir de punto de contacto principal para los propietarios de unidades residenciales en relación con los extractos de alquiler y cargos accesorios. Responder a todas las consultas con prontitud (en el plazo de dos días laborables), ya sea por teléfono o por correo electrónico.
* garantizar que todas las comunicaciones financieras a los propietarios de unidades residenciales sean precisas, concisas y uniformes.
* establecer relaciones efectivas con el director de finanzas residenciales de la oficina central para alinearse con las iniciativas y mejores prácticas de la empresa.
* asistir a los directores de finanzas y al director de residencias en la elaboración de presupuestos, previsiones y análisis del flujo de efectivo.
* supervisar el flujo de efectivo relacionado con los fondos de alquiler, gestionando la transferencia de fondos a terceros y de vuelta al resort o a los propietarios de las unidades residenciales, según se indique.
requisitos del puesto:
* mínimo de 5 años de experiencia en finanzas, contabilidad u operaciones dentro del sector hotelero o inmobiliario.
* preferible experiencia en gestión de asignaciones financieras complejas y operaciones con múltiples entidades.
* excelentes dotes de comunicación, tanto escrita como verbal, para interactuar con los propietarios de las unidades y las diversas partes interesadas.
* dominio del software financiero y de microsoft office, especialmente excel.
* conocimiento profundo de los estados financieros, la elaboración de presupuestos y las previsiones.
acerca de auberge resorts collection:
auberge resorts collection es una cartera de extraordinarios hoteles, resorts, residencias y clubes privados. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal del lujo y dan vida al alma del lugar a través de un diseño cautivador, una cocina y unos spas excepcionales, y un servicio amable pero discreto. Con hoteles y resorts en tres continentes, auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo.
acerca de esperanza:
esperanza está situado en la comunidad residencial privada de punta ballena, cerca de cabo san lucas. El complejo de cinco estrellas cuenta con 59 habitaciones tipo casita y 96 amplias villas de uno a cuatro dormitorios con vistas al mar y a los jardines que ofrecen a los huéspedes una experiencia de lujo descalzo impregnada del espíritu de baja california. Además, el complejo cuenta con seis restaurantes, entre ellos el emblemático cocina del mar, frente al mar, con íntimas terrazas al aire libre sobre la orilla del mar, the spa at esperanza, cuatro impresionantes piscinas, pistas de tenis, acceso a campos de golf de primera categoría, un club infantil, un programa de servicio completo para mascotas y un menú auberge adventures de experiencias terrestres y marinas exclusivas de cabo.