*descripción del empleo*:estamos buscando un asistente personal altamente organizado y dedicado para brindar apoyo ejecutivo exclusivo a nuestro director.
como asistente personal, serás responsable de ayudar al director en todas las tareas administrativas y de organización, permitiéndole enfocarse en sus responsabilidades principales y maximizar su eficiencia.
*responsabilidades*:- gestionar la agenda del director, coordinando reuniones, eventos y citas.- preparar y organizar la documentación necesaria para reuniones y presentaciones.- realizar un seguimiento riguroso de las comunicaciones y correos electrónicos del director, priorizando y respondiendo según sea necesario.- brindar soporte administrativo general, incluyendo la elaboración de informes, manejo de gastos y archivo de documentos.- coordinar la logística de reuniones y viajes de negocios del director, asegurando que se disponga de los recursos y el equipo necesario.- realizar investigaciones y recopilar información relevante para informes y proyectos especiales.- gestionar la correspondencia del director, filtrando y distribuyendo mensajes según corresponda.- mantener la confidencialidad de la información y garantizar la seguridad de los documentos y archivos.
*requisitos*:- experiência comprobable como asistente personal, secretario(a) ejecutivo(a) o en roles administrativos similares.- excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.- capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- conocimientos sólidos de software de productividad, como microsoft office (word, excel, powerpoint) y herramientas de gestión de correo electrónico.- alta atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad.- fuertes habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones.- flexibilidad para adaptarse a cambios y trabajar en un entorno dinámico.- diplomacia y capacidad para interactuar profesionalmente con personal interno y externo.si eres una persona organizada, proactiva y disfrutas de trabajar en un entorno de apoyo directo a un director, ¡esperamos recibir tu solicitud!
este es un puesto desafiante y gratificante donde tendrás la oportunidad de brindar un apoyo esencial al director y contribuir al éxito de nuestra organización.tipo de puesto: tiempo completosalario: $7,000.00 al meshorario:- incluye fines de semana- lunes a viernes- turno de 8 horaseducación:- bachillerato terminado (deseable)experiência:- oficina: 2 años (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial