Sumergido en el paraíso costero de la riviera maya, en un paraje virgen frente al mar que destaca por sus exuberantes y amplios jardines de manglares y su profunda playa de arena blanca, está tomando forma un complejo extraordinario: etéreo, un nuevo destino de auberge resorts collection que abrió sus puertas a finales de 2021 y ofrece una experiencia de lujo irresistible en la que los huéspedes podrán evadirse en perfecta comodidad y recogimiento y disfrutar de una profunda conexión con la naturaleza y entre sí.
descripción del empleo
actualmente estamos buscando a una persona detallista y organizada para unirse a nuestro equipo de finanzas como analista de cuentas por pagar. En este rol integral, serás responsable de gestionar los procesos de cuentas por pagar del hotel, asegurando pagos precisos y oportunos a los proveedores, y manteniendo la integridad financiera.
responsabilidades
1. procesamiento de facturas:
recibir y revisar las facturas, asegurando que sean precisas, estén correctamente codificadas y cumplan con las políticas establecidas. Ingresar las facturas en el sistema contable y prepararlas para el procesamiento de pagos.
2. procesamiento de pagos:
procesar pagos y preparar cheques o transferencias electrónicas para facturas aprobadas. Colaborar con los departamentos internos para obtener las aprobaciones necesarias para los pagos.
3. relaciones con proveedores:
mantener relaciones positivas con los proveedores, atendiendo consultas y resolviendo problemas relacionados con pagos de manera oportuna. Comunicarte eficazmente con los proveedores para asegurar que la información de cuentas esté actualizada y sea precisa.
4. informes de gastos:
revisar y procesar los informes de gastos de los empleados, verificar los recibos y asegurar el cumplimiento con las políticas de la empresa. Asegurar el reembolso oportuno de los gastos de los empleados.
5. mantenimiento de registros:
mantener registros organizados y precisos de todas las transacciones de cuentas por pagar. Asistir con las actividades de cierre de fin de mes y proporcionar la documentación necesaria para las auditorías.
6. informes:
generar informes regulares sobre el estado de cuentas por pagar, proporcionando información sobre pagos pendientes y gastos.
requisitos
1. título de preparatoria o equivalente; educación adicional en contabilidad o finanzas es un plus.
2. experiencia comprobada en cuentas por pagar o en un campo relacionado.
3. familiaridad con software contable; experiencia con sl es una ventaja.
4. gran atención al detalle y precisión en la entrada de datos.
5. excelentes habilidades organizacionales y de gestión del tiempo.
6. experiencia con software contable para hoteles y registros basados en usali 11ª.
7. experiencia con los requisitos fiscales mexicanos y facturación electrónica.
información adicional
auberge resorts collection es una cartera de extraordinarios hoteles, resorts, residencias y clubes privados. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal del lujo y dan vida al alma del lugar a través de un diseño cautivador, una cocina y unos spas excepcionales, y un servicio amable pero discreto. Con hoteles y resorts en tres continentes, auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo. Visite aubergeresorts.com para obtener más información sobre nuestra colección.
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