*ciudad juárez, chihuahua*objetivo del puesto*: apoyar al director en la planificación y organización de actividades, asegurando un funcionamiento eficiente de la oficina.
*responsabilidades*:- *gestión de agenda*:- organizar y coordinar citas, reuniones y eventos.- preparar materiales necesarios para reuniones.- *comunicación*:- actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos.- filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas.- *documentación*:- redactar, editar y archivar documentos, informes y presentaciones.- mantener actualizados los archivos y bases de datos.- *tareas administrativas*:- realizar tareas administrativas como la gestión de viajes, presupuestos y facturación.- supervisar el inventario de suministros de oficina.- *apoyo en proyectos*:- asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos.- hacer seguimiento del progreso y preparar informes.
*requisitos*:- licenciatura terminada- experiência previa como asistente de dirección o asistente personal.- habilidades de organización y gestión del tiempo.- dominio de herramientas de oficina (ms office, software de gestión).- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
*competencias*:- capacidad para manejar múltiples tareas.- proactividad y atención al detalle.- discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadosueldo: a partir de $18,000.00 al mesbeneficios:- estacionamiento de la empresa- teléfono de la empresa- vales de despensapago complementario:- bono de asistenciatipo de jornada:- diurno- lunes a viernesexperiência:- asistente de dirección: 2 años (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial