Somos una empresa que ofrece la renta de oficinas en espacios compartidos (coworking).estamos buscando un asistente administrativo quien tendrá como objetivo principal apoyar al office manager en las gestiones administrativas, comerciales y de obras de la unidad de negocio de atworksphere.
*tus actividades serán*:- seguimiento a los requerimientos vía correo electrónico de proveedores, de gestión de obra, de clientes u otros.- elaborar minutas de juntas corporativas, con clientes, proveedores o internas.- asignación de tarjetas de acceso que se soliciten.- elaborar reportes de ingresos y egresos, balances y gastos.- apoyar en la elaboración de manuales y formatos.- realizar cotizaciones y comparativa de precios.- elaborar reportes semanales de avance de obras, previo a la inspección física para la toma de evidencias.- uso de tarjeta corporativa, realizar compras de insumos y cualquier producto o servicio necesario para la operación, gestión de pago a proveedores en coordinación con el área de tesorería, control y seguimiento a la facturación de las compras efectuadas.- requerimiento de documentos a clientes para la contratación de los servicios; apoyo en la elaboraciónde propuestas comerciales y contratos.
elaborar reportes de cobranza a los clientes externos.
*¿a quién estamos buscando?
*- asistente administrativo con experiência en actividades administrativas y realización de reportes deseable en edificios de coworking, condominios, hoteles o similares.- manejo de paquetería office para elaboración de controles, reportes y solicitudes.- excelente actitud de servicio, responsable, puntual, con atención al detalle y facilidad de palabra.- deseable: pueda entablar conversaciones en inglés.
*datos sobre la oferta*:- sueldo $9,000.00 a $12,000.00 netos mensuales de acuerdo con experiência.- tiempo completo.- prestaciones de ley.- seguro de gastos médicos mayores.- servicios asistenciales (apoyo para gastos funerarios, asesoría médica, psicológica, nutricional, entre otros).
*lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm.
*lugar de trabajo: insurgentes sur, cuauhtémoc, cdmx.
*tipo de puesto: tiempo completosueldo: $9,000.00 - $12,000.00 al meslugar de trabajo: empleo presencial