*descripción del puesto: asistente administrativo*- objetivo del puesto:_brindar soporte administrativo y operativo al área correspondiente mediante la gestión eficiente de órdenes de compra, atención a proveedores, administración de facturas, compras de suministros para oficina y demás actividades relacionadas con la operación diaria.- *responsabilidades principales*:_- gestión de órdenes de compra:_- elaborar, registrar y dar seguimiento a las órdenes de compra en el sistema correspondiente.- asegurar que las órdenes sean procesadas correctamente y en tiempo.- atención a proveedores:_- coordinar la comunicación con proveedores para la recepción de productos y servicios.- resolver consultas y problemas relacionados con pedidos, facturación o pagos.- administración de facturas:_- revisar, clasificar y archivar facturas de proveedores.- verificar la información fiscal y dar seguimiento para su autorización y pago.- compras mensuales de suministros:_- planificar, solicitar y controlar la compra de suministros para la oficina, asegurando disponibilidad.- supervisar la correcta entrega y estado de los suministros adquiridos.- actividades administrativas:_- apoyar en la organización de archivos físicos y digitales.- realizar reportes periódicos relacionados con las compras, facturación y actividades administrativas.- coordinar actividades logísticas y operativas según sea requerido.- requisitos:_- experiência mínima de 2 años en un puesto similar.- conocimiento y manejo de sistemas de órdenes de compra (erp o similares).- excelentes habilidades de organización y atención al detalle.- facilidad para comunicarse de manera clara y efectiva.- manejo avanzado de herramientas de office (excel, word, outlook).- competencias:_- capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.- orientación a resultados y solución de problemas.- actitud proactiva y disposición para aprender.- ofrecemos:_- sueldo competitivo.- prestaciones de ley.- ambiente laboral dinámico y de aprendizaje.- oportunidad de desarrollo profesional.- horario de oficina 9 am - 19 hrs.
pm - 2 horas de comidasi cuentas con las habilidades y experiência requeridas, ¡te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo!Tipo de puesto: tiempo completosueldo: $14,000.00 al mesbeneficios:- estacionamiento de la empresatipo de jornada:- lunes a viernes- turno de 8 horasescolaridad:- bachillerato terminado (deseable)experiência:- oficina: 1 año (obligatorio)idioma:- inglés (deseable)lugar de trabajo: empleo presencialfecha límite para postularse: 28/01/2025fecha de inicio prevista: 31/01/2025