Somos la empresa líder en ventas de instrumentación analítica en méxico atendiendo principalmente la industria farmacéutica y 26 años de experiência nos respaldan. Te invitamos a formar parte de nuestro equipo como:
*supervisor(a) de facturación y cobranza*
*perfil*:
- *experiência*: mínimo 5 años de experiência en puesto similar; mínimo 3 años de experiência liderando equipos de trabajo (gestores de cobranza y facturación).
- *software*: excel nível intermedio-avanzado y manejo de *sap business one* (preferible).
- *idioma*: inglés intermedio.
- *conocimientos técnicos*:
- conocimiento sobre generación y seguimiento a kpi’s del área.
- elaboración y análisis de reportes de facturación y cobranza (pronósticos de pagos, estatus de la cartera, etc.).
- actualizado fiscalmente, con conocimiento en facturación electrónica 3.3 y 4.0.
- con dominio de técnicas y habilidades de cobranza efectiva y estrategias de recuperación de cartera vencida.
- experiência en reuniones con cliente para negociaciones de pagos.
- conocimiento sobre cláusulas legales relacionadas al área de cobranza en contratos comerciales.
- *escolaridad*: licenciatura en contabilidad, administración, finanzas o carreras afines al área (con título y cédula profesional).
- *otras cualidades*: liderazgo; alta capacidad de organización, control y seguimiento; negociación; atención a los detalles; análisis de información; trabajo en equipo; excelente atención al cliente interno y externo; orientación a resultados.
*actividades principales*:
- supervisar que los procesos de facturación y cobranza se realicen en tiempo y forma, con base en las necesidades de la operación.
- gestionar la estrategia para la facturación fiscal en coordinación con el área contable.
- mantener comunicación constante con los líderes de las áreas comerciales para conocer sus necesidades y plantear las estrategias necesarias en cuanto a la facturación y cobranza.
- implementar y asegurar que las políticas y lineamientos relacionados a la facturación y cobranza estén vigentes con base en la ley y sean aplicadas de forma correcta por las áreas correspondientes.
- ejecutar estrategias que minimicen riesgos en la operación y garanticen la recuperación de efectivo dentro de los plazos acordados y para que el vencimiento de cartera se mantenga dentro de los límites de morosidad aceptable por los lineamientos internos.
- revisar, asesorar y asegurar que las cláusulas relacionadas a la facturación y cobranza de los contratos comerciales se mantengan alineados a las políticas de la empresa pensando en un ganar-ganar y analizando las particularidades de los clientes y la operación.
- los reportes de facturación y cobranza se mantengan actualizados para que sirvan de apoyo a la toma de decisiones.
- gestionar y dar seguimiento a los contratos y acuerdos de cobranza establecidos con el cliente.
- supervisar que se emitan y apliquen notas de crédito conforme a los requerimientos.
- planificar, desarrollar, dirigir y garantizar el cumplimiento al pronóstico de recuperación.
- identificar las desviaciones que se tuvieron de acuerdo con la programación mensual generada, con el fin de poder establecer estrategias para aumentar el porcentaje de cobranza en el mes siguiente y a lo largo del año.
- conciliar los estados de cuenta de la organización en base a los pagos realizados por los clientes.
- asegurar que todos los registros de facturación y cobranza estén actualizados en sap.
- intervenir y liderar negociaciones presenciales y virtuales con los clientes para acuerdos de pagos.
- administrar eficientemente las líneas de crédito (límite y plazo) y renovación de las garantías de los clientes, conforme a indicaciones del jefe inmediato y dirección general.
- analizar los estados de cuenta de clientes para dar seguimiento a los pagos vencidos, tomando medidas para propiciar el pago oportuno de la deuda.
- asegurar que los expedientes físicos y digitales de facturación y/o cobranza se mantengan actualizados.
- desarrollar y gestionar los indicadores clave de desempeño (kpi’s) de su área, así como analizar los resultados obtenidos y generar las propuestas de mejora necesarias.
- liderar a su personal a cargo, tomando como base los procedimientos e incentivando la vivencia de los valores de la empresa y la capacitación continua.
*ofrecemos*:
- sueldo bruto (100% imss) según experiência y aptitudes con prestaciones de ley.
- al obtener la planta se otorga: seguro de vida + $1,000.00 como premio de puntualidad en vales de despensa + nutriólogo.
- lunes a viernes, 08:00 h a 18:00 h, alcaldía benito juárez, cdmx.
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: $20,000.00 - $22,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
prestaciones:
- seguro de vida
- vales de despensa
educación:
- licenciatura terminada (obligatorio)
experiência:
- elaboración y análisis de reportes de cobran