Secretaria ejecutiva (medio tiempo)
¡buscamos una profesional organizada y eficiente para brindar apoyo de alto nivel a nuestra alta dirección!
descripción del puesto
estamos buscando una secretaria ejecutiva de medio tiempo para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal será una persona organizada, eficiente, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación. Sus responsabilidades incluirán brindar apoyo administrativo de alto nivel a la alta dirección, gestionar agendas, organizar viajes y eventos, y asegurar el buen funcionamiento de la oficina.
responsabilidades:
• soporte administrativo de alto nivel:
• gestionar la agenda y calendarios de la alta dirección.
• organizar viajes, reuniones y eventos.
• preparar presentaciones, informes y documentos.
• atender llamadas telefónicas y correos electrónicos con profesionalismo.
• redactar correspondencia y gestionar la documentación.
• gestión de oficina:
• controlar el inventario de suministros de oficina.
• mantener la organización y limpieza del área de trabajo.
• asistir con tareas administrativas según sea necesario.
• otras tareas:
• realizar tareas de apoyo administrativo, como la digitalización de documentos o la preparación de presentaciones.
• cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa.
requisitos:
• licenciatura en administración, secretariado o afín.
• experiencia previa como secretaria ejecutiva o en un puesto similar.
• excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook).
• habilidades de comunicación verbal y escrita excepcionales.
• presencia profesional y discreción.
• capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
• dominio del inglés (deseable).
habilidades deseadas:
• conocimiento de software de gestión de proyectos.
• experiencia en el manejo de sistemas de telefonía.
• conocimiento de protocolos de oficina.
beneficios:
• ambiente de trabajo dinámico y profesional.
• oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
• salario competitivo.
• horario flexible de medio tiempo.
¡esperamos recibir tu solicitud!