Administrar de manera óptima, transparente y oportuna los recursos de la organización para atender las necesidades del equipo operativo, asegurar el buen funcionamiento de las áreas de soporte, gestionando las condiciones para que los colaboradores del área pueda desarrollarse y contribuir al propósito de la organización.
funciones principales del puesto
- elaboración de planes de trabajo del área
- control de gastos e ingresos por unidad de negocios
- detección de desviaciones en metas del área e implementación de acciones correctivas
- supervisar áreas de soporte para garantizar la atención/satisfacción al cliente interno
- controles de gasto, flujo de efectivo y comprobación de presupuesto
- apoyo esporádico en requisiciones de materiales y servicios por cada unidad de negocio
- administrar convenios, contratos vigentes
- gestionar contrataciones de proveedores y personal interno
- reportes y cortes de terminales bancarias
- gestión de compras de las diferentes unidades de negocio
- gestión de tramites con dependencias publicas
- gestión de archivo de documentos administrativos y legales
- gestión de órdenes de compras
- negociación con proveedores
experiencia requerida:
- coordinador administración / encargado administración / supervisor administrativo
- compras
- administración para diferentes razones sociales simultáneamente
- elaboración de presupuestos
- gestión de personal a sus cargo
- tesorería
competencias necesarias
- reportar y conciliar ingresos
- administración caja chica
- reportes y cortes de terminales bancarias
- controles de gasto y comprobación de presupuesto
- control de flujo efectivo
- contabilidad administrativa
- conciliaciones bancarias
- administración de proveedores
- gestión de tramites con dependencias publicas
- búsqueda de proveedores
- manejo de inventarios
- matemáticas financieras
- planeación de compras
- reporte de compras
competencias deseables
- atención a clientes/mesa servicio
- gestión de nóminas & incidencias
- contabilidad fiscal
tipo de puesto: tiempo completo, por contrato
duración del contrato: 3 meses
salario: $22,000.00 - $24,000.00 al mes
horario:
- incluye fines de semana
- lunes a viernes
- turno de 10 horas
- turno matutino
prestaciones:
- opción a contrato indefinido
- servicio de comedor
educación:
- licenciatura terminada (obligatorio)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial