Responsable de cuentas por cobrar con dominio en inglés
en res energy services buscamos responsable de cuentas por cobrar con dominio del idioma inglés que sea apasionado de la gestión y control del proceso de pago a proveedores para unirse a nuestro equipo en polanco cdmx.
responsabilidades:
* gestionar reporte de facturas electrónicas emitidas.
* conciliar la facturación electrónica (ingresos y egresos) registradas en sap.
* gestionar los pedidos y proformas de todas las unidades de negocio.
* elaborar facturas en sap de la unidad de todas las unidades de negocio.
* enviar las facturas electrónicas por unidad de todas las unidades de negocios.
* gestionar estados de cuenta bancarios y verificar los ingresos por cobranza.
* elaborar reporte de seguimiento de cobranza detallada por unidad de negocio.
* notificar a tesorería las aclaraciones de bancos para identificar la cobranza.
* analizar la aplicación de pagos en sap vs el reporte de seguimiento de cobranza.
* elaborar reporte de cartera de clientes por unidad de negocio.
* analizar reporte de cartera de clientes y enviar por unidad de negocio.
* registrar en sap la provisión de cuentas por deterioro.
* gestionar la recepción de pedidos y órdenes de compra notificadas por los clientes y gestores vía correo electrónico para su registro en sap.
* gestión de altas, bajas y modificaciones de clientes, en nuestro sistema sap y caintra asegurándose de cumplir con los requisitos vigentes.
* verificar que los pedidos y órdenes de compra cumplan con los requisitos establecidos en el contrato.
* notificar al departamento de ventas las incidencias detectadas en los pedidos y órdenes de compra para su corrección.
* registrar en sap los pedidos y órdenes de compra aprobados.
* gestionar el control de los pedidos pendientes de facturar.
* salvaguardar los pedidos y órdenes de compra aprobados anexando su contrato firmado, en físico y electrónico.
* gestionar la recepción de proformas notificadas por ventas vía correo electrónico para emitir la factura.
* enviar la factura fiscal al cliente y ventas, asegurándose de su recepción.
* registrar en sap la cobranza, asegurándose de elaborar.
* gestionar el control de facturas aceptadas por los clientes y dar seguimiento a la cobranza de acuerdo al vencimiento.
* reportar a responsable de administración y finanzas y al responsable de la unidad de negocios las incidencias presentadas con los clientes.
* elaborar y analizar los reportes de cierre mensual, deuda vencida, avance en ventas, entrada de pedidos para su envío al departamento finanzas.
* elaboración y gestión de presupuestos de cobranza.
requisitos:
* licenciatura en contaduría titulado o pasante.
* experiencia mínima de 3 años en operaciones financieras o puestos similares a cuentas por cobrar.
* conocimientos en procesos de cuentas por cobrar y contabilidad básica.
* inglés avanzado indispensable/conversacional fluido.
* conocimientos avanzados en excel y sap.
* habilidad de trabajo en equipo, ser detallista en sus tareas y ser organizado.
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