*misión del puesto*:
apoyar en actividades administrativas en cuanto a la generación de requerimientos de compra, gestión de pago a proveedores, seguimiento y supervisión de proveedores internos en corporativo (limpieza, seguridad, destrucción segura), apoyo en la integración de documentos, formatos y validación de registros derivados de las actividades de recursos materiales (listas de verififcación, bitácoras, etc,), así como el seguimiento a las actividades de recepción para la atención al colaborador y/o visitante en oficinas corporativas.
*áreas de especialización*:
- gestión documental
- atención a clientes
- atención y seguimeinto de actividades realizadas por proveedores
*conocimientos técnicos*:
- administración
- facturación
- interpretación de normas oficiales mexicanas
*escolaridad*:
- licenciatura en administración o ingeniería industrial
- titulado
*paquetes informáticos*:
- ariba- office*idiomas*:
- inglés*experiência*:
- auxiliar de recursos materiales
- supervisor de recursos materiales
*principales funciones del puesto*:
- realizar actividades administrativas en cuanto a la generación y seguimiento de órdenes de compra, ingreso y seguimiento a pago de facturas.
- verificar el seguimiento a clientes internos.
- dar apoyo a la generación, revisión y llenado de documentos y formatos.
- supervisar las actividades realizadas por proveedores de servicios.
- revisar, actualizar e integrar documentos. Procedimientos y formatos requeridos para el cumplimiento legal en materia de nom, stps y protección civil.
*posición física del trabajo*:
- esquema de trabajo 100% presnecial en las oficinas centrales de posadas (santa fe - cdmx).
- la jornada laboral requiere que esté en constante movimiento dentro de las instalaciones de corporativo, dos pisos, estacionamiento, helipuerto, etc...
- en algunas ocasiones deberá estar en una oficina frente a una computadora.
*necesidades físicas del puesto*:
- comunicarse y escuchar de manera activa por canales vía remota - presencial a clientes internos y proveedores.
- desplazarse de manera constante entre los pisos 9 y 10 de corporativo, estacionamiento y helipuerto por escaleras y/o elevador.