*auxiliar administrativo - recepción*objetivo del puesto*brindar atención en sus requerimientos tanto a visitantes como a condóminos, mantener excelente control en ingreso de visitantes y proveedores desde la recepción; además de brindar apoyoen actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos de la torre.
*funciones del puesto*1.
brindar atención a visitantes realizando una recepción adecuada y educada.2.
llevar a cabo el registro eficiente y completo tanto de visitantes como de proveedores en el formato y/o software establecido.3.
canalizarlos a los visitantes a la oficina correspondiente brindándole acceso única y exclusivamente cuando este autorizado por la oficina correspondiente.4.
captar las llamadas telefónicas de los condóminos y brindarles la atención a sus requerimientos y/o solicitudes.5.
mantener actualizada la base de datos den la cual se incluye directorio telefónico, correos electrónicos de cada condómino y el responsable de la oficina.6.
elaboración y envió de facturas.7.
recuperación de cuotas condominales.8.
elaboración de formatos administrativos para programación de pagos semanales.9.
recepción y entrega de correspondencia a cada condómino.
(no paquetería ni alimentos).10.
las demás actividades que les confiera el reglamento interior, los manuales de operación y procedimientos o le sean encomendadas por su superior jerárquico inmediato.
*requerimientos mínimos del puesto*carrera técnica, administración, contabilidad, comunicación y/o carrera a fin.experiência en atención a clientes, administración, contabilidad, facturación y manejo de paquetería office.proactividad, responsable y disponibilidad de horario.salario: $ 10,000.00 netos mensualesvales de despensa $ 1,000.00 al mes.prestaciones de ley*horario*: lunes a viernes de 10:00 am a 19:00 pm / sábados 9:00 am a 13:00 pm (2 sábados al mes)tipo de puesto: tiempo completosueldo: $10,000.00 al meslugar de trabajo: empleo presencial